Törzsadatok

A tárgyi eszközök felvitele előtt szükséges létrehozni legalább egy csoportot, illetve egy leltári helyet, melyek a rögzítés során az eszközökhöz rendelhetők.

Csoportok¶

A felvitt csoportok az eszközök főkönyvi számtól eltérő besorolását szolgálják.

A tárgyi eszközök csoportba sorolása elengedhetetlen a rendszer működéséhez, így az adatrögzítés megkezdése előtt legalább egy csoport létrehozása szükséges.

• Csoport létrehozása

  Új csoport létrehozása az Új csoport (F5) gombra kattintva történik. A létrehozandó csoport nevének megadása kötelező. Ezen túl minden csoporthoz előre rögzíthetők ún. egyedi jellemzők, melyek a csoporton belül létrehozott tárgyi eszközökhöz felajánlásra kerülnek (pl.: gépkocsik esetén "Motorszám:", "Alvázszám:", stb.).

  A létrehozott új csoportot, illetve a már létező csoport megváltozott adatait a Bevitel (F10) gomb rögzíti.

  Csoport lehet pl. évszám, vagy a főkönyvi számtól független tárgyi eszköz csoport. A vállalkozás sajátosságaitól, a nyilvántartandó eszközök sokféleségétől függően célszerű eldönteni, hogy szükséges-e több csoport létrehozása.

• Csoport keresése

  A felvitt csoportok között lehetőség van a csoportnév szerinti keresésre. Ehhez a "Keresés megnevezés szerint" mezőbe üssük be a keresett csoportnév első karaktereit. Látható, hogy a lista a megadott feltétel szerint szűkül.

• Csoport törlése

  Törölni csak olyan csoportot lehet, amelyhez még nem tartozik tárgyi eszköz. Törölni a kívánt csoportra állva, majd a Törlés (F8) gombra kattintva tudunk.

• Nyomtatás (F9)

  A gomb megnyomása után megjelenik a lista nyomtatási képe. Ez a képernyőn nagyítható, kicsinyíthető, illetve nyomtatható a kép felett látható ikonok segítségével.

• Export (F6)

  A gomb megnyomása után ki kell választanunk, hogy XLSX, XLS, HTML vagy CSV formátumú állományt kérünk. A program az XLSX kiterjesztést (Excel fájl) ajánlja fel.

  A "Táblázatkezelő behívása" funkció bekattintása esetén a táblázat mentése után megnyílik az Excel program és láthatjuk az adatokat. Kikapcsolása esetén az állomány mentése a táblázatkezelő behívása nélkül történik meg.

  A "Fájlnév (kiterjesztés nélkül)" mezőben megadható az útvonal és a név, ami alá az állomány mentésre kerül.

Leltári helyek¶

A leltári helyek használatával meghatározható az eszközök fizikai helye, illetve ez alapján listák készíthetők. A leltári helyek szabadon definiálhatók.

A tárgyi eszközök leltári helyhez rendelése elengedhetetlen a rendszer működéséhez, így az adatrögzítés megkezdése előtt legalább egy leltári hely létrehozása szükséges.

A leltári helyek precíz kezelésével a rendszerből helyekre bontott listák, leltárfelvételi ívek nyomtathatók.

• Leltári hely létrehozása

  Új leltári hely létrehozása az Új hely (F5) gombra kattintva kezdeményezhető, majd a megnevezés megadása után a ++Bevitel++ gombbal rögzíthető.

• Leltári hely keresése

  A felvitt helyek között lehetőség van a név szerinti keresésre. Ehhez a "Keresés megnevezés szerint" mezőbe üssük be a keresett leltári hely nevének első karaktereit. Látható, hogy a lista a megadott feltétel szerint szűkül.

• Leltári hely törlése

  Törölni csak olyan helyet lehet, amelyhez még nem tartozik tárgyi eszköz. Törölni a kívánt hely névére állva, majd a Törlés (F8) gombra kattintva tudunk.

• Nyomtatás (F9)

A gomb megnyomása után megjelenik a lista nyomtatási képe. Ez a képernyőn nagyítható, kicsinyíthető, illetve nyomtatható a kép felett látható ikonok segítségével.

• Export (F6)

  A gomb megnyomása után ki kell választanunk, hogy XLSX, XLS, HTML vagy CSV formátumú állományt kérünk. A program az XLSX kiterjesztést (Excel fájl) ajánlja fel.

  A "Táblázatkezelő behívása" funkció bekattintása esetén a táblázat mentése után megnyílik az Excel program és láthatjuk az adatokat. Kikapcsolása esetén az állomány mentése a táblázatkezelő behívása nélkül történik meg.

  A "Fájlnév (kiterjesztés nélkül)" mezőben megadható az útvonal és a név, ami alá az állomány mentésre kerül.

Egyedi ÉCS adatok¶

A DimSQL programrendszer Tárgyi moduljának kiegészítő funkciója.

Alkalmazása akkor indokolt, ha a számvitel szerinti értékcsökkenési leírás havonta változó összegben történik (a cég számvitel politikájában meghatározott elvek alapján) és ez a tárgyi eszköz kartonok nagy hányadát érinti, így a manuális mód beállítása nehezítené a gördülékeny munkát.

A módszer alkalmazásához megrendelés szükséges. Ezt követően válik aktívvá a kiegészítő funkció szerinti szt. écs. elszámolás.

Lényege: mindazon tárgyi eszközök esetében, melyeknél szükséges a módszer alkalmazása, a számvitel szerinti értékcsökkenési leírás havi adatai a gép écs. futtatásakor egy Excel fájlból kerülnek beolvasásra. Azon eszközök esetében, melyeknek azonosító kódját nem tartalmazza az Excel, a kartonon beállított leírási kulcs szerint történik az elszámolás.

A minta Excel letölthető a Törzsadatok→Egyedi ÉCS adatok menüpontban: Mintafájl készítése gombbal, "Egyedi ÉCS-sablon.xlsx" a letöltött fájl neve.

Az Excel fájl kitöltésének szabályai:

• A beolvasásra kerülő adatok az első munkalapon A-M oszlopban lehetnek. N oszloptól is lehetnek adatok (pl. számítások), ezek nem kerülnek beolvasásra.

• Az Excelben levő eszközökre is be kell állítani a karton adatoknál szt. szerinti valamilyen leírási kulcsot, ami nem lehet nulla! A beállítástól függetlenül az Excelben levő adat fog elszámolásra kerülni, későbbiekben a karton kiírásánál az szt. szerinti kulcsnál az "Egyedi mód" fog megjelenni.

• Az adatok az Excelben átírhatók, menthetők, de a már értékcsökkenésként rögzített összegeken nem szabad változtatni!

• A beolvasott adatok az Excelben piros színnel jelennek meg, ezek a továbbiakban már nem kerülnek beolvasásra.

• Csak olyan azonosító kód lehet az Excelben, ami már a tárgyi modulban rögzítésre került.

• Az Excel kitöltésénél figyelembe kell venni az újonnan aktívált eszközök használatba vételi idejét. Amennyiben ez a hónap utolsó napja, csak a következő hónaptól lehet értékcsökkenést elszámolni.

• Kivezetett eszközök esetében a kiselejtezés, értékesítés hónapjára még tartalmazhat az Excel adatot.

• Az Excel kitöltésénél vegyük figyelembe, hogy a számvitel szerinti écs. ennél a módszernél is a maradványérték összegéig történhet.

• Abban az esetben, ha a cég nem havonta, hanem pl. negyedévente számolja el az értékcsökkenést, akkor az Excelben a március, június, szeptember, december hónapokra kell feltölteni az Excelt a negyedévi megállapított értékadatokkal.

A fenti módszer szerint összeállított Excel adatait a Törzsadatok→Egyedi ÉCS adatok menüpontban a Beolvasás Excel fájlból gombbal történik.

A Mentés gomb inaktív marad, ha a beolvasott Excel adatain nem változtatunk.

Az értékcsökkenés elszámolásának ez a módszere nem érinti a társasági adó szerinti értékcsökkenés számításának módját.

Az újabb adatokkal kiegészített Excelt (pl. II. negyedévi adatok) a korábban ismertetett módszerrel be lehet olvasni, a már értékcsökkenésként rögzített adatok piros színnel kerülnek megjelölésre.

Amennyiben szükséges valamelyik eszköznél a változtatás, azt már csak kézi módszerrel, a Rögzítés→Mozgások, vagy a Mozgások törlése menüpontban lehet elvégezni.