Kivonatok

Tárgyévi tárgyi eszköz adatok, kartonok, mozgások listázására szolgál.

Kartonok listázása¶

Tárgyi eszközök kartonjainak lekérdezésére szolgál. A lista szűkíthető azonosító kód, csoport, leltári hely vagy főkönyvi számlaszám szerint.

A listázási sorrend beállítható.

A lista tovább szűkíthető a következő szempontok szerint:

Kivezetettek nélkül
Nulla nettó értékű kartonok nélkül
Csak kivezetett kartonok
Csak nulla nettó értékű kartonok
Csak fejlesztési tartalékból vásárolt kartonok
Csak törölt kartonok

Kartonok: A funkciók a megadott szűrési feltételeknek megfelelő tárgyi eszköz kartonok nyomtatására vagy exportálására szolgálnak.

Lista: A funkciók a megadott szűrési feltételeknek megfelelő tárgyi eszköz kartonok fontosabb adatainak listáját nyomtatják vagy exportálják.

Értékcsökkenés elszámolások¶

Az értékcsökkenések Főkönyvi szám / Eszközök bontásban történő listázására ad lehetőséget. Megjeleníti a számvitel, illetve társasági adó szabályai szerint elszámolt összegeket halmozott és tárgyévi bontásban, illetve azok különbözetét a tárgyévben, így a társasági adóbevallás során jól használható.

A lista szűkíthető főkönyvi számlák vagy azonosítók szerint.

Költségmegoszlás¶

Lista készíthető a számviteli értékcsökkenések elszámolásáról Költségszámla / Eszköz szerinti bontásban.

Értéklisták¶

Különböző szempontok szerint lista készíthető a tárgyi állományról.

A lista típusa szerint lehet:

Értékhelyesbítés
Fejlesztési tartalék
Maradványérték
Terven felüli écs. (külső)
Terven felüli écs. (egyéb)
Főkönyvi szám szerinti összesítő
Jogelőd szerinti bruttó érték

A lista szűkíthető azonosító kódok vagy főkönyvi számlaszámok szerint.

A listázási sorrend beállítható.

Nyomtatás nulla sorok nélkül: A funkció bekapcsolása esetén a nyomtatásra kerülő listán a nulla értékű sorok nem jelennek meg.

Tervezett értékcsökkenés¶

Értékcsökkenés tervezésére szolgál. A tárgyi eszköz analitika pillanatnyi adatai alapján, az értékcsökkenés tényleges elszámolása nélkül lista készíthető a számviteli értékcsökkenés felhasználó által megadott időpontig kalkulált összegéről. A lista szűkíthető azonosító kódokra, főkönyvi számlaszámokra, illetve beállítható a lista részletezettsége és a sorrend is.

Kivezetett eszközök¶

Lekérdezhető a kivezetett eszközök listája, amelyben a kivezetés előtti könyv szerinti és nyilvántartási érték jelenik meg. Használata főleg a társasági adóbevallás kitöltésekor szükséges.

Tárgyi tételek¶

A Tárgyi modulban rögzített főkönyvi tételek lekérdezésére szolgál. A lekérdezés szűkíthető számlaszámok, azonosító kódok, dátum vagy időszak szerint.

A listázás sorrendje változtatható rögzítés vagy a bizonylat dátuma szerint.

Lehetőség van a nulla összegű tételek megjelenítésére is.

Zárási listák¶

Leltározási lista¶

Elkészíthető a Leltárfelvételi ív, mely a tárgyi eszközök leltári helyenként történő nyilvántartását és az év végi zárási teendőket segíti.

A lista szűkíthető leltári hely, azonosító kód vagy csoport szerint.

A listázás sorrendje megváltoztatható.

Befektetési tükör¶

A zárási dokumentálást segítő lekérdezés, amelyben a kiegészítő melléklethez is felhasználható befektetési tükör készíthető el táblázatos formában.

Általános lekérdezés¶

Előfordulhat, hogy olyan listákra van szükség, melyek a modulban található menüpontokkal nem kérdezhetők le. Ez esetben az Általános lekérdezés alpontjaiban egyedi igények alapján összeállítható és elmenthető lekérdezések végezhetők

Kartonadatok általános lekérdezése¶

Ez a menüpont az eszközkartonok adataiból bármilyen, szabadon összeállított lekérdezést lehetővé tesz.

Az általános lekérdezőben egymástól függetlenül, egyedi igény szerint állíthatók be

a keresett adatok (szűrési feltételek)
a megjelenítendő (nyomtatandó) mezők és azok sorrendje

Fontos: a lekérés összeállításakor legalább egy szűrési feltétel és legalább egy megjelenítendő mező megadása szükséges ahhoz, hogy a szűrésre eredményt kapjunk!

A szűrési feltételek megadása¶

A megjelenő ablak bal oldali blokkjában látható a kiválasztható szűrési feltételek listája, ahol a feltétel nevére való kattintással történik meg a kiválasztás, majd ezt követően az ablak jobb oldalán – a szűrésre vonatkozó mezők segítségével – megadható a feltétel keresett adata.

Amennyiben a bal oldalon a maradványértéket választottuk ki, a szűrés típusa lehet például:

pontos adat (pl.: csak az 500.000 Ft összegű adatok jelennek meg)
értéktől megadott (pl.: 500.000 Ft feletti adatok jelennek meg)
értékig megadott (pl.: 1.000.000 Ft alatti adatok jelennek meg)
értéktől értékig megadott, vagyis behatárolt (pl.: 500.000 és 1.000.000 Ft között)

A megfelelő adatokat a Szűrés típus felirat alatti mezőbe (mezőkbe) írjuk be. A Szűrés mező üresen is hozzáadható a keresési feltételek listájához. Ekkor a keresés végrehajtása előtt (Rendben gomb megnyomását követően) megjelenik egy ablak, amelyben ki kell töltenünk a keresendő adatokat.

Alapértelmezés szerint azok az adatok kerülnek listázásra, melyekre a feltétel igaz. Ha azonban a megadott feltételen „kívül eső” adatokat szeretnénk látni, akkor a feltétel hozzáadása előtt kattintsunk „A feltétel nem teljesül” szöveg jelölőnégyzetére.

A megfelelő szűrést a „Hozzáad” gomb leütésével helyezzük el az „Eddigi feltételek” listáján. A tévesen megadott feltételeket a listáról a Törlés gomb használatával távolíthatjuk el.

A lekérdezéshez tetszőleges számú szűrési feltétel adható meg.

A lista működéséhez legalább egy mező jelölőnégyzetének bekattintása, vagyis legalább egy megjelenítendő adat kiválasztása szükséges.

Az elkészülő listán megjelenő adattartalom és az adatok megjelenítési sorrendjének beállítása (nyomtatandó adatok és azok sorrendje)¶

Az ablak bal oldalán felsorolt adatfajtákból kell kiválasztani az elkészülő listán látni kívánt adatokat. Ez a választás a megfelelő jelölőnégyzet bekattintásával történik. Legalább egy jelölőnégyzetet be kell kattintani, mivel kiválasztott nyomtatandó mező hiányában a lekérdezés nem indul el. Erről a program hibaüzenettel figyelmeztet.

A jelölőnégyzet bekattintása két funkciót foglal magába: egyrészt kijelöli az adatot, mint nyomtatandó mezőt, másrészt a szűréstípus megadásával a kiválasztott adatból szűrési feltétel képezhető.

A kiválasztott adatfajta jelölőnégyzetét bekattintva az ablak középső részén található le illetve fel nyíllal módosíthatjuk a megjelenítendő adatok oszlopainak sorrendjét.

A beállítások mentése¶

Amennyiben a fentiek szerint összeállítottuk a kívánt szűrési listát, elmenthetjük azt. Így a későbbiekben bármikor lekérdezhető lesz anélkül, hogy újra kellene kezdeni a beállításokat.

A beállítások tárolása a Mentés gombra való kattintással történik. Ezt követően meg kell adnunk egy nevet, amely az elmentett beállítások utólagos azonosítására szolgál.

A program tartalmaz egy <üres> néven elmentett beállítást, melyben semmilyen feltétel vagy nyomtatandó adat nincs kijelölve. Ennek visszatöltésével bármikor a kiüríthető a lekérdezés ablaka, a beállítások egyenkénti törlése nélkül.

A beállítások visszatöltése¶

Ehhez meg kell adni a visszatöltendő beállítás nevét. Ez úgy történhet, hogy az „Elmentett beállítások” mezőbe beírjuk a nevet, vagy a legördülő listáról kiválasztjuk azt.

Listázás¶

Listázás előtt beállítható, hogy a program összehúzza-e a listázott sorokat az összegrovatok összeadásával (Tételek összehúzása kapcsoló), illetve hogy a teljesen (összeg rovatokban is) azonos sorok csak egyszer jelenjenek meg a listán (Duplikált sorok egyszeri megjelenítése kapcsoló).

A beállított lekérdezés futtatása a Rendben gombbal indítható. Ezt követően a program táblázatos formában jeleníti meg a kívánt listát. Amennyiben a lista – méretétől függően – álló vagy fekvő A4-es lapon kinyomtatható, úgy a Nyomtatás gomb ezt végrehajtja. Amennyiben a lista fekvő A4-es lapon sem fér el, úgy csak az adatok exportálására van lehetőség.

Tételek általános lekérdezése¶

A Tételek általános lekérdezése menüpont az analitikus változások alapján könyvelt főkönyvi tételek adataiból bármilyen, szabadon összeállított lekérdezést lehetővé tesz.

A menüpont a Kartonadatok általános lekérdezése menüponttal azonos módon használható.