Beállítások

Beállítások¶

A rendszerindítás paramétereit, speciális beállításokat és számlaparamétereket tartalmaz.

A számlaparaméterek a későbbi használat során megváltoztathatók.

Számlaszámok összerendelése¶

Ebben a menüpontban kell társítani a tárgyi eszközök bruttó értékeit nyilvántartó főkönyvi számlákat a hozzájuk tartozó értékcsökkenési és értékhelyesbítési számlákkal, melyekre a mozgásokhoz kapcsolódó könyvelési tételek képzésekor van szükség. Valamennyi számlaszámot az 1-es számlaosztályból kell kiválasztani.

Új összerendelés létrehozásakor kötelező megadni az értékcsökkenési számlát, hiszen a terv szerinti értékcsökkenés könyvelése ennek hiányában lehetetlen. Az értékhelyesbítési és terven felüli számlák megadása nem kötelező, hiszen ezek nem gyakori események. Ha azonban mégis előfordul, hogy terven felüli értékcsökkenést vagy értékhelyesbítést szeretnénk rögzíteni, akkor előtte ezeket a számokat is meg kell adni.

Az itt felsorolt mezőkben csak konkrét számlaszámokat fogad el a program, így a számlatükör érintett részét vagy előzetesen (Törzsadatok→Számlák menüpont), vagy a felvitel közben létre kell hozni.

Amennyiben már létező számlaszámok közül szeretnénk választani, az F12 gomb megjeleníti a számlatükröt, ahonnan a megfelelő számla során állva, az Enter gomb használatával a kiválasztott főkönyvi számla a mezőbe kerül.

Új számlaszámok rögzítésére két módon van lehetőség:

• A számlaszámot írjuk a megfelelő mezőbe (pl.: főkönyvi számként a 131), majd az F11 gomb megnyomására megjelenik a „Számla szerkesztés” ablak, ahol a számlanév megadását követően a Rendben (F10) gombbal a főkönyvi számla rögzül a számlatükörben.

• Az F12 gomb hatására megjelenő ablakban az Új (F5) gomb megnyomásával felvihetjük az új számlaszámot.

Új összerendelés létrehozása

Új összerendelés létrehozása az Új felvitel (F5) gombra kattintva indítható el. A főkönyvi és értékcsökkenési szám megadása kötelező, az értékhelyesbítési és terven felüli écs. szám beírása csak akkor szükséges, ha ilyen jellegű mozgás várhatóan előfordul.

Az új adatokat, illetve a már létező összerendelés módosítását a „Bevitel (F10)” gomb rögzíti.

Összerendelés keresése

A rögzített adatok között a négy kategória bármelyike alapján kereshetünk. Ehhez először a „Rendezés” mezőben válasszunk keresési szempontot, majd a „Keresés … szerint” mezőbe üssük be a keresett számlaszám első karaktereit. Látható, hogy a lista a megadott feltétel szerint szűkül.

Összerendelés törlése

Törölni csak olyan adathalmazt lehet, amelyhez még nem tartozik tárgyi eszköz. Törölni a kívánt soron állva a Törlés (F8) gombbal tudunk.

Nyomtatás (F9)

A gomb megnyomása után megjelenik a lista nyomtatási képe. Ez a képernyőn nagyítható, kicsinyíthető, illetve nyomtatható a kép felett látható ikonok segítségével.

Export (F6)

A gomb megnyomása után ki kell választanunk, hogy XLSX, XLS, HTML vagy CSV formátumú állományt kérünk. A program az XLSX kiterjesztést (Excel fájl) ajánlja fel.

A „Táblázatkezelő behívása” funkció bekattintása esetén a táblázat mentése után megnyílik az Excel program és láthatjuk az adatokat. Kikapcsolása esetén az állomány mentése a táblázatkezelő behívása nélkül történik meg.

A „Fájlnév (kiterjesztés nélkül)” mezőben megadható az útvonal és a név, ami alá az állomány mentésre kerül.

Éves nyitás (Tárgyi)¶

Amennyiben a tárgyi modult a korábbi években is használtuk, ebben a menüpontban az előző évi tárgyi eszköz adatok átvétele, a záró adatokból nyitó adatok képzése történik.

Futtatásához válasszuk ki az előző évi állományt, majd kattintsunk a Rendben gombra.

Tárgyi eszközök importálása¶

Lehetőség van más könyvelési programban rögzített tárgyi eszközök már rögzített értékadatainak átvételére. A beolvasás Excel fájlból történik. A mintát a menüpontba történő belépéssel lehet letölteni a Sablon létrehozása gombbal. A kitöltött Excel fájl visszatöltése, az adatok ellenőrzése a Fájl beolvasása gombbal történik, de az adatok mentése külön díj megfizetése után történhet.

Az Excel fájl két fület tartalmaz.

A hibátlan ellenőrzés után az Importálás (F10) gombbal rögzíthetők az átvett karton adatok.