Új cég-év létrehozása

Új cég létrehozása¶

Egy új cég könyveléséhez szükségünk van a cég adatbázisának létrehozására.

Az új cég létrehozásához lépjünk be bármelyik meglévő adatbázisban a Szerviz→Adminisztráció→Új cég létrehozása menüpontba.

Kattintsunk a szöveges azonosító melletti tallózó gombra:

A Cégek ablakban kattintsunk az Új gombra:

Az Új cég létrehozása ablakban, a Szöveges azonosító mezőbe írjuk be a cég rövid, ékezet és írásjel nélküli azonosítóját (a program ebből képzi az adatbázis fájl nevét), majd a Megnevezés mezőbe a cég rövid nevét. Az Alapértelmezett adatkörzet maradjon SYSDBA. Ezután kattintsunk a Rendben gombra.

A Rendben gomb után visszatérünk a Cégek ablakba, ahol már az új cég is szerepel.

A felvett cég során állva kattintsunk a Rendben gombra.

Ezután visszatértünk az első ablakra, ahol a Szöveges azonosító, és a Megnevezés mező kitöltésre került.

A Megjegyzés mezőbe beírt adat a cégadatbázisok közötti választás során nyújthat majd segítséget (pl.: előtársaság, bejegyzés után stb.). Kitöltése nem kötelező.

Az aktuális könyvelési évet a rendszer felajánlja, mely természetesen átírható.

Az új adatbázisfájl nevét és létrehozásának helyét a rendszer szintén automatikusan képzi a megadott szöveges azonosító és a program helye alapján, de az „Automatikus képzés” funkció kikapcsolása után ez is módosítható.

Ha a beállított értékek megfelelőek, az új adatbázis létrehozását a Rendben gombbal hajthatjuk végre.

Visszalépve a főmenübe, a „Cégadatbázis” gombra megjelenő ablakban láthatjuk, hogy a lista az új cég adatállományával bővült.

Új cég könyvelése¶

Lépjünk be a létrehozott új cég adatbázisába.

Ahhoz, hogy a cég könyvelését elkezdjük szükséges egy adókód kérése, amit e-mailen vagy telefonon a Dimenzió Kft. munkatársai adnak, a cég adószámának ismeretében.

Az adókódot, adószámot a Főmenüben, a Cégadatok menüpontra kattintva, a Bank→Adó→Cégjegyzékszám fülön lehet rögzíteni. Ugyanitt értelemszerűen ki lehet tölteni a cégre vonatkozó egyéb adatokat.

Az adószám és adókód beírása megtörténhet a Főmenü→Védelmi kódok ablakban is, itt viszont a cégre vonatkozó egyéb információk – pl. cégjegyzékszám, statisztikai számjel – rögzítésére nincs mód.

A cégadatok, adószám és adókód megadása után indulhat az adatok rögzítése.