Területi kódok

A területi kódok használatának célja, hogy a regisztrált felhasználókhoz definiálható legyen az általuk kezelt terület (pl.: szervezeti egység vagy megye) kódja, illetve egy olyan jelölés, mely minden területhez hozzáférést biztosít.

A felhasználók által rögzített tételekben ez a kód automatikusan tárolásra kerül, valamint bizonyos lekérdezések használatakor kizárólag a felhasználóhoz kötött kódot tartalmazó tételeket listázza a program (csak a saját terület adatai lesznek láthatóak).

Felhasználói jogok beállítása¶

A regisztrált felhasználókhoz tartozó területi kódokat a Szerviz→Adminisztráció→DimReg Adminisztráció→Felhasználók menüpontban, a Szerkesztés gombra kattintva lehet megadni.

A területi kód legfeljebb 3 karakter hosszúságú szám lehet (0-999).

Mivel a nullás érték nem definiál konkrét területet, ezért működése speciális.

„A területi kódot átírhatja” funkció bekapcsolása esetén a felhasználó a főképernyőn módosíthatja az aktuális területi kódot, vagyis a rögzítendő és listázandó területi kódot. Az aktuális területi kód a programmodulok főablakának fejlécében is látható.

A felhasználókra vonatkozóan beállítható továbbá a „Főkönyvi számok egyenlegének elrejtése” kapcsoló, melynek alkalmazásával az F12 gombbal megjelenített főkönyvi számok listáján a kartonok egyenlege nem látható. Alapértelmezés szerint a beállítás kikapcsolt állapotú.

Adatrögzítés általános szabályai¶

Főkönyvi könyvelés, pénztárbizonylatok készítése, iktatás, számlázás és tárgyi eszköz- vagy készletmozgások rögzítése során a rögzítő nevéhez tartozó területi kódot a program letárolja.

Amennyiben a felhasználóhoz nullás kód tartozik, úgy az általa rögzített tételekbe nullás kód kerül, és a lekért listákon valamennyi területi kód tételét (a könyvelés minden tételét) látni fogja.

Amennyiben a felhasználó jogosult a területi kód átírására, úgy a főképernyőn aktuálisan beállított kód kerül a rögzített tételekbe, és a lekérdezések eszerint szűrik a listákat.

Amennyiben a felhasználó jogosult a területi kód átírására és a főképernyőn látható területi kód nulla, úgy a főkönyvi naplókon, pénztárban, iktatóban vagy tárgyi eszköz modulban történő könyvelés közben is szabadon módosíthatja a tételekben rögzítendő területi kódot.

Más főkönyvi menüpontokban vagy modulokban (Számlázás, Készlet) történő rögzítéskor erre a belső kódmódosításra nincs lehetőség, vagyis a tételbe a főképernyőn látható területi kód kerül.

Vevő- vagy szállító kiegyenlítés rögzítésekor a tételbe alapvetően a korábban könyvelt nyitott azonosítónál szereplő területi kódnak kell kerülnie. Amennyiben a nyitott azonosító több korábbi tételben eltérő területi kódokkal szerepel, úgy a legkorábban rögzített tétel területi kódját veszi alapul a program.

Kiegyenlítés könyvelésekor, a főképernyőn látható kód és a nyitott azonosító kódjának eltérése esetén

ha a főképernyőn látható kód nullás, úgy a könyvelési ablakon a területi kód mező piros háttérszíne jelzi az eltérést, és a tételbe a nyitott azonosító kódja kerül,
ha a főképernyőn látható kód nem nullás és eltér a nyitott azonosító kódjától, úgy erről üzenet figyelmeztet. Ebben az esetben a tételbe a nyitott azonosító kódja helyett a főképernyőn látható aktuális kód kerül.

Figyelem!

Jelenleg még fejlesztés alatt álló működés

Utólagos könyvelés esetén (pl.: pénztár, iktató, devizás számlázás vagy készlet-feladás) a bizonylatot korábban létrehozó felhasználó területi kódja kerül a könyvelt tételbe (az utólagos könyvelést végző felhasználó kódjától függetlenül).

Éves nyitás¶

Az éves nyitást csak olyan felhasználó indíthatja el, aki jogosult a területi kódok átírására. Az a felhasználó, aki a főképernyőn látható területi kódot nem módosíthatja, nem futtathatja az éves nyitás folyamatát.

(A területi kódok módosítási lehetősége a Szerviz→Adminisztráció→DimReg Adminisztráció menüpontban, a Felhasználók gombra kattintva, adott felhasználó adatait szerkesztve, a „Területi kódot átírhatja” kapcsolóval állítható be.)

Éves nyitáskor a főkönyvi tételek képzése az előző évi tételekben szereplő területi kódok és IIR azonosítók szerinti bontásban történik. A mérleg szerinti eredmény automatikus elkönyvelése egy tételben történik, a főképernyőn látható területi kóddal.

Lekérdezések¶

Az alábbi lekérdezések során csak a főképernyőn látható területi kódot tartalmazó adatokat (tételeket, eszközöket) listázza a program:

Amennyiben a főképernyőn látható területi kód nulla, úgy a felsorolt lekérdezések szűrés nélkül valamennyi tételt megjelenítik.

A Vevő, szállító tételek ablakról nyomtatott egyenlegközlő leveleken, illetve fizetési felszólításokon valamennyi nyitott tétel szerepel, területi kódoktól függetlenül!!!

A Tételek általános lekérdezése és a Bővített általános lekérdező menüpontok működése:

Amennyiben a főképernyőn látható területi kód nem nulla és nem változtatható meg (a felhasználónak erre nincs joga), úgy az általános lekérdezés csak az aktuális kódnak megfelelő tételek között keres.
Amennyiben a főképernyőn látható területi kód nulla és nem változtatható meg (a felhasználónak erre nincs joga), úgy az általános lekérdezés valamennyi tételt megjeleníti, azok területi kódjától függetlenül (minden tétel látható), de területi kód szerinti szűrés beállítására nincs lehetőség.
Amennyiben a főképernyőn látható területi kód megváltoztatható (a felhasználó erre jogosult), úgy valamennyi tétel között szabadon kereshetünk, azok területi kódjától függetlenül (minden tétel látható).

Keresési feltételként a főképernyőn látható területi kódot ajánlja fel szűrésként a program, de ez módosítható.

A felsoroltakon kívüli listákon nincs területi kód szerinti szűrés, így a felhasználók hozzáférését a felhasználói jogok menügombok szerinti korlátozásával lehet megakadályozni!!!

A Tárgyi modul sajátosságai¶

Területi kód módosítása nyitás lezárása előtt és után:

Nyitás lezárása előtt az eszközök területi kódja egyszerű adatszerkesztéssel átírható.
A területi kódok a nyitás lezárása után a Mozgások menüpontban módosíthatók. Megváltoztatásuk könyveléssel jár, melynek során a változás napjáig a régi adatok alapján a program rendezi az értékcsökkenést, majd az eszköz minden adatát az új területi kódra vezeti át.
Területi kódot módosítani csak olyan felhasználó tud, aki a főképernyőn jogosult a kód átírására.

Teljes eszközállományt kezelő menüpontok használati jogosultsága:

A nyitás lezárására, éves nyitásra és gépi értékcsökkenés elszámolására akkor van lehetőség,
- ha a főképernyőn látható területi kód nulla és átírható,
- ha a főképernyő kódja nem írható át, de az állományban szereplő valamennyi élő eszközök kódja a főképernyőn látható kóddal azonos (pl.: főképernyőn 4-es kód szerepel és minden eszköz 4-es kódú).

Területi kódtól függetlenül működő menüpontok: