Számlák keresése, módosítása

Ez a menüpont a kiállított számlák közötti keresésre, azok utólagos nyomtatására, számlahelyesbítésre, vagy sztornó számla készítésére szolgál.

A lekérdezés szűkíthető számlatömbre, a vevő főkönyvi számlaszámára vagy nevére, a számla sorszámára, a kibocsátás dátumára, IIR azonosítóra, illetve a még ki nem nyomtatott számlákra.

A számlaszámra történő keresés során nem szükséges megadni a teljes számlaszámot. Amennyiben egy számlatömbön belül keresünk, elegendő csupán a sorszámra utaló adat begépelése (pl.: 14/00036 számú számla esetén elegendő a 36-ot megadni).

A „Csak a ki nem nyomtatott számlák” funkció bekapcsolásakor, csak azokat a számlákat listázza a program, melyekből még az első példány sem került nyomtatása.

Számlaműveletek¶

Nyomtatás (F9)¶

A kiválasztott számla nyomtatására szolgál. A beállítások szerint vagy nyomtatási előnézet jelenik meg, vagy rögtön elindul a nyomtatás. A nyomtatott számla példányszámát a már kinyomtatott példányok alapján a program automatikusan képzi, amennyiben a Beállítások→Beállítások Számla2 fülön beállítottuk a Példányszám nyomtatása a számlara funkciót. (Pl.: korábban 3 példányban már kinyomtatott számla esetén a 4. példány kerül nyomtatásra.)

Összes nyomtatása¶

Valamennyi listázott számla nyomtatása egy lépésben.

Boríték címzés¶

Amennyiben a Beállítások menüpontban a „Boríték nyomtatása feladóval” funkció bekapcsolt állapotú és a nyomtató alkalmas rá, valamint megfelelőek a beállításai, úgy a lehetőség van a vevők részére borítékot nyomtatni.

A borítékra feladóként rákerül a számla kibocsátójának neve és címe.

A gomb használatával, a kiválasztott számla adatai alapján megtörténik a boríték nyomtatása.

Összes boríték címzés**¶

A borítékcímzés folyamata megegyezik az előző pontban leírtakkal, de ez esetben valamennyi, listán szereplő számla adata alapján megtörténik a borítékok nyomtatása.

Helyesbítő számla¶

A számlák listáján álljunk a helyesbíteni kívánt számla sorára, majd kattintsunk a Helyesbítő számla gombra.

Korábban már helyesbített vagy sztornózott számla, illetve helyesbítő vagy sztornó számla nem helyesbíthető, ilyen soron állva a gomb szürke.

A megjelenő ablakban láthatók az eredeti számla termékei, melyek közül ki kell jelölni a helyesbítendő tételeket. Ha a sor eleji négyzetekbe való kattintással megtörtént a kijelölés, kattintsunk a Rendben gombra.

A számlakészítő ablak első oldalán módosíthatjuk a számla néhány fejadatát, míg a második fülön a termékekhez tartozó értékeket korrigálhatjuk.

Minden kijelölt termék két soron jelenik meg. Az első az eredeti számla adatait tartalmazza negatív mennyiséggel. Ez a sor nem módosítható. A második sor megismétli a termék paramétereit, de a Szerkesztés gombbal javíthatók az adatok. A korrekciót a Bevitel gomb rögzíti.

Az adatok helyesbítése után a Számla gombbal a szokott módon rögzíthető és nyomtatható a számla, melynek Egyéb adatok rovatába automatikusan bekerül a módosított számla számára történő hivatkozás.

Sztornó számla¶

A számlák listáján álljunk a sztornózni kívánt számla sorára, majd kattintsunk a Sztornó számla gombra.

Korábban már sztornózott számla, illetve sztornó számla nem érvényteleníthető, ilyen soron állva a gomb szürke.

A megjelenő Számlakészítés ablak első oldalán az eredeti számla fejadatai láthatók, melyek közül csak az időszak, az Egyéb adatok és a Megjegyzés mezők módosíthatók. Az ablak második fülén az eredeti számla tételei láthatók, negatív előjelű mennyiséggel. A termékadatok nem szerkeszthetők.

A Számla gombbal a szokott módon rögzíthető és nyomtatható a számla, melynek Egyéb adatok rovatába automatikusan bekerül az érvénytelenített számla számára történő hivatkozás.

Export¶

Xml export¶

Használatával a listán szereplő számlák adatairól az elérési útként megadott könyvtárba külön-külön XML fájlok készülnek.

Vevő export¶

A gomb a listán szereplő számlák vevőadatainak külső fájlba történő exportálását indítja, mely alapján más programokkal is megtörténhet a borítékok kiállítása (pl.: Word körlevél funkció).

Az exportálás XLSX, XLS, HTML vagy CSV formátumú fájlokba történhet, a program az XLSX kiterjesztést (Excel 2007 vagy újabb) ajánlja fel.

A Fájlnév mezőben megadható az elérési útvonal, illetve a fájl neve. Az útvonal a Tallózás gomb segítségével is kijelölhető.

A „Táblázatkezelő behívása” funkció bekattintása esetén a táblázat mentése után megnyílik az Excel program, és láthatjuk a listázott adatokat. Kikapcsolása esetén az állomány mentése a háttérben történik meg.

NAV¶

NAV újraküldés¶

Előfordul, hogy adatszolgáltatásra kötelezett és a követelményeknek megfelelő számla valamilyen technikai hiba miatt nem kerül továbbításra. Amennyiben a hiba elhárítását követően sem történik meg a számla beküldése, ezzel a funkcióval elvégezhető az újra küldés. Már bement számlánál ne használjuk ezt a gombot, mert ABORTED lesz (a megadott számla sorszámmal már történt adatszolgáltatás).

NAV státusz frissítés¶

A NAV Online számla adatszolgáltatásra kötelezett számlák státuszát a Számlázás→Számlák keresése, módosítása menüpontban követhetjük nyomon:

A beküldött számlák státusza a sor végén látható. A sikeres beküldéssel érintett számla sora zöldre változik és megjelenik a DONE jelzés. Adatszolgáltatásra nem kötelezett (ill. hibás rögzítés miatt nem továbbított) számla sora fehér marad.

A NAV válaszüzenetének megjelenéséig keveset várni kell. Fontos, hogy addig ne lépjünk ki a Számlázó modulból, amíg az érintett számlák mindegyikére megérkezik a NAV válaszüzenet. Előtte a szürke szín jelzi, hogy a számla adatszolgáltatásra kötelezett, s megtörtént a továbbítás a NAV-nak. A folyamatot gyorsíthatjuk a NAV státusz frissítés (F5) gombbal.

A képernyő bal oldalán megjelenik a kiválasztott számla státusza: pl.

XML-ERROR esetében, kérjük vegye fel a kapcsolatot a Dimenzió Kft-vel.

Előfordulhat, hogy a számla hibás adattartalma miatt a továbbítás nem történt meg, ilyen esetben vegye fel a kapcsolatot a Dimenzió Kft-vel.