Kivonatok

Ide tartozó menüpontokban a kiállított számlákról különböző szempontok szerinti összesítések kérhetők le.

A szűkítési feltételek mezőiben az F12 gomb segítséget nyújt a lehetőségek közötti választásban.

Lehetőség van a listázott adatok nyomtatására vagy külső fájlba történő exportálására.

• Nyomtatás

  Első lépésként a kimutatás nyomtatási előnézete jelenik meg. Ez a képernyőn nagyítható, kicsinyíthető, illetve nyomtatható a kép felső részén látható ikonok segítségével.

• Export

  A listát tetszés szerint exportálhatjuk XLSX, XLS, HTML vagy CSV formátumú fájlba. A program az XLSX kiterjesztést (Excel 2007 vagy újabb) ajánlja fel.

  A „Táblázatkezelő behívása" funkció bekattintása esetén a fájl mentése után megnyílik az Excel program, és láthatjuk az átvitt adatokat. Kikapcsolása esetén az állomány mentése a háttérben történik meg.

  A „Fájlnév (kiterjesztés nélkül)” mezőben megadható az útvonal és a név, ahová az állomány mentésre kerül.

Számlaösszesítő¶

A kiállított számlák főbb adatainak listázására és összesítésére szolgáló menüpont.

A lekérdezések szűkíthetők számlatömbre, a teljesítés dátumára, a számla keltére, a számla sorszámára és a vevő főkönyvi számlaszámára, fizetési módra, partner nevére.

A számlaszámra és vevőre vonatkozó mezőkben az F12 gomb segítséget nyújt a lehetőségek közötti választásban.

Amennyiben a DimSQL programrendszer Készlet – Számlázás modulját is használjuk, az ott készített számlák alapesetben nem jelennek meg a listán.

A Készlet modulban kiállított számlákat a „Csak a számlázás modulban készült számlák” beállítás kikapcsolásával tudjuk megjeleníteni.

Az elkészített lista tartalmazza a számlaszámokat, illetve a számlákon szereplő nettó, bruttó és ÁFA összegeket, a számlán szereplő dátumokat, illetve a vevő főkönyvi számlaszámát és nevét. Az idegen devizában készült számlákat csillag jelöli.

A „Devizás lista” kapcsoló bekattintása esetén a listán csak a külföldi devizanemben kiállított számlák láthatók, devizanemre összesítve. Ekkor a Nettó, Bruttó és ÁFA rovatokban a deviza-értékek jelennek meg.

Vevőnkénti számlaösszesítő¶

A megjelenő lista összesíti, hogy egy-egy vevőnek milyen összegben állítottunk ki számlákat.

A lekérdezések szűkíthetők számlatömbre, a teljesítés dátumára és a vevő főkönyvi számlaszámára, vagy a partner nevére.

A vevőre vonatkozó mezőkben az F12 gomb segítséget nyújt a lehetőségek közötti választásban.

Amennyiben a DimSQL programrendszer Készlet – Számlázás modulját is használjuk, az ott készített számlák alapesetben nem jelennek meg a listán.

A Készlet modulban kiállított számlákat a „Csak a számlázás modulban készült számlák” beállítás kikapcsolásával tudjuk megjeleníteni.

Az elkészített lista tartalmazza a vevő főkönyvi számlaszámát és nevét, illetve a listázott időszakban számára kiállított számlák nettó, bruttó és ÁFA értékét, összevontan.

Amennyiben a lekérdező ablakban a „Számlánkénti tételes lista” funkciót bekattintjuk, egy-egy vevőhöz nem csak összesített adatok kerülnek kinyomtatásra, hanem részletesen láthatók a vevő részére kiállított számlák adatai.

Vevőnkénti termékösszesítő¶

A megjelenő lista vevők szerint összesíti, hogy egy-egy termékből milyen mennyiségben és értékben történt értékesítés.

A lekérdezések szűkíthetők számlatömbre, a számla sorszámára, a teljesítés dátumára, időszakra, a vevő főkönyvi számlaszámára, a partner nevére, illetve az eladott termékekre, szolgáltatásokra.

A számlaszámra, vevőszámra, partnernévre és cikkekre vonatkozó mezőkben az F12 gomb segítséget nyújt a lehetőségek közötti választásban.

Amennyiben a DimSQL programrendszer Készlet – Számlázás modulját is használjuk, az ott készített számlák alapesetben nem jelennek meg a listán.

A Készlet modulban kiállított számlákat a „Csak a számlázás modulban készült számlák” beállítás kikapcsolásával tudjuk megjeleníteni.

Az elkészített lista tartalmazza a vevők főkönyvi számlaszámát és nevét, a részükre értékesített termékek kódját, megnevezését, valamint termékenként összesítve az eladott mennyiséget, a kiszámlázott nettó, bruttó és ÁFA összeget.

Termékösszesítő¶

A megjelenő lista a kiszámlázott termékek mennyiségi és értékbeli összesítését tartalmazza. Az összegek nettó, bruttó és ÁFA szerinti bontásban jelennek meg.

A lekérdezések szűkíthetők számlatömbre, a számla sorszámára, a teljesítés dátumára, időszakra és a vevő főkönyvi számlaszámára, a partner nevére, illetve az eladott termékekre, szolgáltatásokra.

A számlaszámra, vevőszámra, partnernévre és cikkekre vonatkozó mezőkben az F12 gomb segítséget nyújt a lehetőségek közötti választásban.

Amennyiben a DimSQL programrendszer Készlet – Számlázás modulját is használjuk, az ott készített számlák alapesetben nem jelennek meg a listán.

A Készlet modulban kiállított számlákat a „Csak a számlázás modulban készült számlák” beállítás kikapcsolásával tudjuk megjeleníteni a listán.

Az elkészített lista tartalmazza a kiszámlázott termékek kódját, megnevezését, valamint termékenként összesítve az eladott mennyiséget, a kiszámlázott nettó, bruttó és ÁFA összeget.

Általános lekérdező¶

Az általános lekérdezés menüpont a rögzített bizonylatok adataiból bármilyen, szabadon összeállított lekérdezést lehetővé tesz.

Az általános lekérdezőben egymástól függetlenül, egyedi igény szerint állíthatók be:

• a keresett adatok (szűrési feltételek),
• a megjelenítendő (nyomtatandó) mezők és azok sorrendje.

A szűrési feltételek megadása¶

A megjelenő ablak bal oldali oszlopában látható a kiválasztható szűrési feltételek listája. A lekérdezéshez tetszőleges számú szűrési feltétel adható meg.

A kiválasztás a feltétel nevére történő kattintással történik, majd ezt követően az ablak jobb oldalán – a szűrésre vonatkozó mezők segítségével – megadható a feltétel keresett adata.

A szűrés típusa lehet: - pontos adat (pl.: bizonylatszám esetén SZ-004) - értéktől megadott (pl.: SZ-004-es bizonylatszámnál nagyobb) - értékig megadott (pl.: SZ-004-es bizonylatszámnál kisebb) - értéktől értékig megadott, vagyis behatárolt (pl.: SZ-004 – SZ-009)

A keresett adatokat a Szűrés típus felirat alatti mezőbe (mezőkbe) – Szűrő - írjuk be.

A megfelelő szűrést a „Hozzáad” gombbal adjuk az „Eddigi feltételek” listájához.

A tévesen megadott feltételeket a listáról a Törlés gomb használatával távolíthatjuk el.

Alapértelmezés szerint azok az adatok kerülnek listázásra, melyekre a feltétel igaz. Amikor a megadott feltételen „kívül eső” adatokat szeretnénk látni, akkor kattintsunk „A Feltétel nem teljesül” szöveg előtti jelölőnégyzetre.

A lista működéséhez legalább egy szűrési feltétel megadása szükséges.

Az elkészülő listán megjelenő adattartalom és az adatok megjelenítési sorrendjének beállítása (nyomtatandó adatok és azok sorrendje)¶

Az ablak bal oldalán felsorolt adatfajtákból ki kell választani az elkészülő listán látni kívánt adatokat. Ez a választás a megfelelő jelölőnégyzet bekattintásával történik. Kiválasztott nyomtatandó mező hiányában a lekérdezés nem indul el, a program hibaüzenettel figyelmeztet.

A jelölőnégyzet bekattintása két funkciót foglal magába: egyrészt kijelöli az adatot, mint nyomtatandó mezőt, másrészt a szűréstípus megadásával a kiválasztott adatból szűrési feltétel képezhető.

A kiválasztott adatfajta jelölőnégyzetét bekattintva az ablak középső részén található le és fel mutató nyilak gombjaival módosíthatjuk a megjelenítendő adatok oszlopainak sorrendjét.

Listázás¶

Listázás előtt beállítható, hogy a program összehúzza-e a listázott sorokat az összegrovatok összeadásával (Tételek összehúzása kapcsoló), illetve, hogy a teljesen (összeg rovatokban is) azonos sorok csak egyszer jelenjenek meg a listán (Duplikált sorok egyszeri megjelenítése kapcsoló).

Kijelölhetjük a Készítés helye szerinti listázást (Számlázás modul, Készlet modul, illetve Minden modul).

A beállított lekérdezés futtatása a Rendben gombbal indítható. Ezt követően a program táblázatos formában jeleníti meg a kívánt listát. Amennyiben a lista – méretétől függően – álló vagy fekvő A4-es lapra nyomtatható, úgy a Nyomtatás gomb ezt végrehajtja. Amennyiben a lista fekvő A4-es lapon sem fér el, úgy a Nyomtatás gomb szürke, és csak az adatok exportálására van lehetőség.

A beállítások mentése¶

Amennyiben a fentiek szerint összeállítottuk a kívánt szűrési listát, elmenthetjük azt. Így a későbbiekben bármikor lekérdezhető lesz anélkül, hogy újra kellene kezdeni a beállításokat.

A beállítások tárolása a Mentés gombra történő kattintással történik. Ezt követően meg kell adnunk egy nevet, amely az elmentett lekérdezés utólagos azonosítására szolgál.

A beállítások visszatöltése¶

Ehhez meg kell adni a betöltendő lekérdezés nevét. Ez úgy történhet, hogy az „Elmentett beállítások” mezőbe beírjuk a nevet, vagy a legördülő listáról kiválasztjuk azt.

A program tartalmaz egy <üres> néven elmentett beállítást, melyben semmilyen feltétel vagy nyomtatandó adat nincs kijelölve. Ennek visszatöltésével bármikor a kiindulási állapotot kapjuk vissza a beállítások egyenként törlése nélkül.

Elektronikus számlák¶

Ez a menüpont a DimSQL számlázó programmal kiállított elektronikus számlák nyomonkövetését szolgálja.

A programból elektronikus számlák is elkészíthetők, melyre külön díjazás ellenében, egyedi kód birtokában, illetve az XSD Informatikai Zrt.-vel (korábban: E-számla. Zrt.) történő szerződéskötés esetén van lehetőség.

Ez a menüpont az elkészült e-számlák listázását és az E-számla Zrt-nek történő továbbítását szolgálja.

A menüpobtról és az e-számlázás folyamatáról itt olvashat: Elektronikus számlák készítése

Nyitott előlegszámlák¶

A menüpont alatt az elkészített előlegszámlák, illetve a közülük nyitott (végszámlába be nem számított) számlák láthatók. Amennyiben egy-egy nyitott számlát nem kívánunk későbbi számlába beszámítani, úgy lehetőség van lezárt (felhasznált) státusz beállítására.

Választhatjuk, hogy minden számlát, vagy csak a nyitott számlákat jelenítse meg a program. A lista külső fájlba exportálható.

Éves nyitáskor az előző években el nem számolt előlegszámlák átkerülnek az új évi adatbázisba. Amennyiben ezt követően az előző évben megtörténik az előleg elszámolása, úgy az éves nyitás megismétlése után az új évi állományban ez az előlegszámla már nem számítható be.

Az előlegszámla és végszámla kiállításáról bővebben itt olvashat: Számlázás→Előlegszámlák kiállítása

Fordított ÁFÁ-s értékesítések¶

A lekérdezés az ÁFA bevallás mezőgazdasági termékek fordított adózású értékesítéséről szóló részének kitöltéséhez ad segítséget.

A lista a termékek nevét és vámtarifaszámát az ÁFA bevallásba beírható formátumban tünteti fel, a cikktörzsben szereplő VTSZ alapján.

Amennyiben a Számlázási és Készlet/Számlázás modulban is készültek fordított adózású számlák, úgy a bevallás kitöltéséhez mindkét modulból el kell készíteni a listát.

A lekérdezés szűrhető egy vagy több fizetendő ÁFA számlára (pl.: 4673-4673), illetve a teljesítési dátum, mint ÁFA-bevallási időszak intervallumára.

Mivel a fordított adózás szerint értékesített mezőgazdasági termékekről 2012. július 1-je óta kell adatot szolgáltatni, ezért kezdő dátumként nem adható meg ennél korábbi nap.

A Részletezés kapcsoló állásától függően összesített, vagy a kimenő számlákat részletesen felsoroló lista kérhető le.

ÁNYK nyomtatványok¶

Korábbi szabályozás szerinti úgynevezett Pénztárgép helyetesítő számlák adatszolgáltatásához segítséget nyújtó menüpont.

Díjbekérők listázása¶

Itt lehetőség van a díjbekérők közötti keresésre, azok nyomtatására, illetve lezárására. Lezárt díjbekérőből nem készíthető számla, azok a díjbekérőből történő számlázás menüpontjaiban nem jelennek meg. Lezárni tehát olyan díjbekérőt célszerű, melyet biztosan nem fogunk kiszámlázni (pl.: rontott díjbekérőt).

A listán alapértelmezés szerint csak a nyitott díjbekérők jelennek meg. A „minden díjbekérő” opció bekattintásával láthatóvá válnak a számlázott vagy lezárt díjbekérők sorai is, melyeket eltérő háttérszín jelöl.

A díjbekérők majd ebből történő számlakészítésről itt olvashat bővebben: Számlázás→Díjbekérők

Gázolaj felhasználás¶

Lehetőség van a felhasznált gázolaj mennyiség listázására.

Kétféle lekérdezés lehetősége:

• gázolaj felhasználás számlánként
• gázolaj felhasználás termékenként

A gázolaj felhasználás számlán történő megjelenítéséről itt olvashat bővebben: Számlázás→Gázolaj felhasználás