Terméktörzs

A számlázásra kerülő termékek és szolgáltatások felvétele a Számlázás→Törzsadatok→Terméktörzs menüpontban történik.

A leírás további része kizárólag "termék" megjelölést használ, azonban a szolgáltatások kezelése azonos módon történik.

Az Új (F5) gombra kattintva tudunk terméket felvenni, a rögzíthető adatok 3 csoportra oszthatók:

• Alapadatok

• Gyűjtések/Egyéb információk

• Gázolaj felhasználás

Alapadatok¶

• Kód

  A termék kódja a számlakibocsátónál használt belső jelölés, mely a terméket a későbbiekben azonosítja, ezért egyedinek kell lennie.

  Maximális hossza 20 karakter, melyben számok és betűk egyaránt szerepelhetnek.

  Kitöltése kötelező.

  A termékkód alapesetben nem látható a számlákon.

• Megnevezés

  A termék szöveges megjelölése, mely a számlákra kerül. Kitöltése kötelező.

• Besorolás

  A termék jellegétől függő (pl.: VTSZ, TESZOR stb. szerinti) besorolást jelent.

• Idegen megnevezés

  A termék idegen nyelvű szöveges megjelölése, mely a kétnyelvű számlákon a magyar megnevezés után látható.

• Mennyiségi egységek

  Ezek a mezők két típusú mennyiségi egység megadására szolgálnak.

  A számlázás során az eladási ár az elsődleges mennyiség és az egységár szorzata lesz, míg a másodlagos mennyiség csak tájékoztató jellegű (pl.: 1 hordó, 50 liter).

  Mindkét mezőben már felvitt adat a darab és a kilogramm, melyek a legördülő listán láthatók. Ezen kívül lehetőség van bármilyen más mennyiségi egység megadására is. Ekkor a mezőbe kézzel kell beírni a kívánt mennyiségi egységet.

  Mindkét mennyiségi egység hossza legfeljebb 10 karakter lehet.

• ÁFA kulcs

  A terméket terhelő ÁFA kulcs mértéke rögzíthető itt. A megfelelő érték a legördülő listáról, vagy a kezdő karakter beütésével választható ki. Kitöltése kötelező. Pl. belföldi fordított adózású értékesítés (FA), az adómentes értékesítés esetén alanyi vagy tárgyi adómentes értékesítést kell kiválasztani (AM:AAM, AM:TAM), adómentes,közösségen belüli termékértékesítés (AM:KBAET). Részletesen: ÁFA kulcsok 2021.04.01-től (NAV 3.0 adatszolgáltatáshoz)

• Vonalkód

  Az itt rögzített vonalkód megkönnyíti számlakészítéskor a termék bevitelt ha rendelkezik vonalkódolvasóval.

• Árbevételi számla

  Az főkönyvi számlaszám (jellemzően a 9-es számlaosztályból), amelyre – közvetlen főkönyvi kapcsolat vagy utólagos feladás esetén – az értékesítés nettó árbevétele automatikusan könyvelésre kerül. Megadása kötelező.

  Az F12 gomb megjeleníti a számlatükröt, ahol a listából kiválasztható a megfelelő számla, illetve F5 gomb megnyomásával új főkönyvi számla nyitható. Ha a meglévő számlák listázása nélkül, azonnal új számlát szeretnénk felvinni, erre az F11 gomb közvetlenül lehetőséget nyújt. Az új főkönyvi számlát mindkét módszer esetén az F10 gomb rögzíti a számlatükörben.

• Eladási ár

  Ha a termékhez jellemzően egy nettó eladási egységár rendelhető, akkor azt ajánlott itt rögzíteni, hogy a számlakészítés során automatikusan felajánlja a program. Megadása nem kötelező.

  A „bekérdezni" felirat jelölőnégyzetének bekattintásával a számlakészítés során az itt megadott ár módosítható. Üresen hagyása akkor javasolt, ha a termékhez rögzített nettó eladási ár számlázáskor történő módosítására nem szeretnénk lehetőséget hagyni.

  Amennyiben az eladási ár mezőt üresen hagyjuk, és a jelölőnégyzetet bekattintjuk, úgy számlakészítéskor a termék ára mezőbe nulla kerül, így beírható a megfelelő eladási ár.

• Inaktív

  • Kattintással inaktívvá tehető a már felvitt termék, szürkén jelennek meg a továbbiakban a terméktörzsben. Számla kiállítás nem lehetséges inkaktív termékre / szolgáltatásra. Ha még nem állítottunk ki számlát alkalmazhatjuk a Törlés (F8) gombot is.

Gyűjtések/Egyéb információk¶

• Termék kategória

  2016. január 1-től megkövetelt adóhatósági ellenőrzési funkció által támasztott követelmények helyes kezelése érdekében néhány kiemelt termék, szolgáltatás értékesítése esetén a kapcsolódó jellemzők megadása szükségessé válhat a számlán. Ezeket a termékeket jelölni kell a terméktörzsben.

  A speciális termékek, szolgáltatások:

  • Szárazföldi közlekedési eszköz

  • Légi közlekedési eszköz

  • Vízi közlekedési eszköz

  • Ásványolaj

  • Árverési tétel

  • Dohányáru

  A számla készítése során a fenti csoportba tartozó termékek esetén az XML export által kért adatokat a számlázandó tételeknél NAV adatok néven tudjuk megadni.

• Gyűjtések

  A Kontrolling→Törzsadatok→Gyűjtők beállítása menüpontban aktivált gyűjtőkódok mezői aktívak, és azokban itt konkrét értékek adhatók meg, vagy a „bekérdezni” jelölőnégyzetek bekattintásával biztosítható, hogy a számlakészítés során a főkönyvi könyvelés számára kódokat rögzíthessünk.

  A létező kódok listáját az F12 gomb jeleníti meg, mely ablakban az F5 gomb segítségével új kódok hozhatók létre. Új kód felvihető a mezőn állva, közvetlenül az F11 gomb használatával is.

  Ha a kódok mezője után látható „bekérdezni" felirat jelölőnégyzetét bekattintjuk, a számlakészítés során az itt megadott érték módosítható, illetve a számla elkészítésekor adhatjuk meg a konkrét értékeket. Üresen hagyása akkor javasolt, ha a termékhez rögzített gyűjtőkódok módosítására a számlakészítés során nem szeretnénk lehetőséget hagyni.

  Amennyiben egyaránt üresen hagyjuk a kód értékének mezőjét és a jelölőnégyzetet, úgy számlakészítéskor gyűjtőkód bevitelére nem lesz lehetőség.

• Szöveges információ

  A termékhez kapcsolódó szöveges információ vihető itt fel.

  Ez az adat csak tájékoztató jellegű, a számlán nem jelenik meg, csupán a számlakészítéskor nyújt segítséget több hasonló termék megkülönböztetésre.

• Egyéb adatot kérdezni

  A mezőbe akkor tudunk írni, ha bekattintjuk az „Egyéb adatot kérdezni” jelölőnégyzetet. A mező tartalma a számlán is megjelenik a termék adatai alatt, így ide olyan magyarázó információ kerülhet, melyet a számlán, a termékhez kapcsolódóan szeretnénk feltüntetni.

• Modul

  Egyedi használatot szolgáló speciális mező, ezért maradjon üres.

Gázolaj felhasználás¶

Amennyiben van gázolaj felhasználás a termékhez (szolgáltatáshoz) kapcsolódóan, a jelölőnégyzetet be kell pipálni. Ebben az esetben felszabadulnak az alábbiakban felsorolt mezők. A funkció inaktív, ha egyedi kód nem biztosítja a jogosultságot.

• Kategória

  Kiválasztani a megfelelőt a következők közül: Talajelőkészítés, Növényvédelem, Vetés, Tápanyagellátás, Betakarítás, Szállítás, de a felhasználó igénye szerint felvehető új is.

• Mennyiség

  Választás, hogy Mennyiség 1-ből vagy Mennyiség 2-ből vegye az értéket.

• Arány

  Arányszám, numerikus mező. Pl. aratás 15 l/ha szállítás 4 l/ha.

  Felvitt termékek módosításra a Szerkesztés (F4) gomb, a listáról történő eltávolításra pedig a Törlés (F8) gomb ad lehetőséget.

  A Nyomtatás (F9) gombbal kinyomtatható a termékek listája.