Számlatömbök

Kimenő számla kiállításához rendelkezni kell legalább egy megnyitott számlatömbbel.

A Szerviz→Beállítások→Naplóformátumok menüpontban tudunk számlatömböt felvenni.

Új számlatömb az Új (F5) gomb megnyomása után hozható létre, az alábbi adatok megadásával:

• Előlegszámla

  Az előlegszámlákat, és az előleg-beszámító végszámlákat a program speciálisan kezeli. Amennyiben előlegszámlák kiállítására lesz szükség, úgy azok számára külön számlatömböt kell létrehozni. Az előlegek számlázására szolgáló tömböket meg kell jelölni, ami jelen kapcsoló bekattintásával történik.

• Aktív

  Alapvetően minden használatban lévő számlatömb aktív. Ha azonban bármilyen okból adott tömb használatára már nincs szükség, úgy a számlatömb a kapcsoló kikattintásával inaktívvá tehető. A számlakészítés során az inaktív tömbök nem kerülnek felajánlásra, vagyis inaktív tömbben nem készülhet új számla.

  Számlamásolat, helyesbítő vagy sztornó számla inaktív tömbökből is készíthető, illetve azok számláiról listák is kérhetők.

  A kapcsoló állása bármikor módosítható, vagyis inaktív tömb újra aktívvá tehető.

• Tömb neve

  A számlatömb azonosítására szolgáló szöveg.

  Igény esetén lehetőség van például a használat helye vagy a devizatípus szerinti megkülönböztetés miatt több számlatömböt létrehozni.

• Formátuma

  A kiállítandó számlák sorszámozásának formátuma adható itt meg.

  A bizonylatok sorszámozását kettőskereszt (#) karakterekkel, míg az évszámra történő utalást konkrét számokkal, egyéb egyedi megjelölést pedig betűkkel lehet jelölni.

  Így például 2020-A/### formátum megadása esetén az első számla sorszáma 2020-A/001 lesz.

  A sorszámformátum hossza legfeljebb 10 karakter lehet.

  Két azonos formátumú tömb nem hozható létre.

• Indítás dátuma

  A tömb megnyitásának napja, jellemzően az üzleti év első napja.

  Segédbillentyűk

  F11 - mai dátum

  F12 - naptár

• Indulási sorszám

  Megadható, hogy az első számla milyen sorszámot kapjon, mellyel egy korábbi sorszámozás folytatása biztosítható.

  Nullás vagy 1-es érték esetén az első számla sorszáma 1 lesz.

• Modul

  Ez a mező speciális működéshez szükséges, ezért maradjon üres.

• Egységár-formátum, Mennyiség-formátum, Összeg-formátum

  A számadatokban használt tizedesjegyek száma adható itt meg a legördülő lista megfelelő elemét választva.

  Az egységár esetében négy, a mennyiség esetében legfeljebb három tizedesjegy használható, az összegformátum esetében legfeljebb kettő. Mindegyik esetben lehetőség van kizárólag egész számok használatára.

  Például, ha a számla végösszegét forintban szeretnénk megadni (összegformátum: 000), de az egységár és a mennyiség tizedesjegy pontossággal kezelendő, akkor a program a végösszeg számításánál a kerekítés szabályait alkalmazza. A beállítások bármikor módosíthatók.

A Szerkesztés (F4) gombra kattintva lehetőség van egy létező számlatömb adatainak módosítására, a Formátum, az Indítás dátuma és az Indulási sorszám kivételével.

Előfordulhat, hogy minden kiállított számlára ugyanazt (ugyanazokat) a NAV záradékot szükséges ráírni. Ilyen esetben megoldható, hogy számlatömbhöz hozzárendeljük ezeket a megjelenítendő szövegeket. Erre szolgál a NAV záradék gomb. Kattintással kijelöljük a különböző füleken a kötelező szövegeket.

Felvitt számlatömb a Töröl (F8) gomb segítségével szüntethető meg, de csak akkor, ha abból még nem készült számla.