A számlakibocsátó adatainak megadása
Első lépésként be kell vinnünk a programba a számlakibocsátó adatait, melyek a kiállított számlákra kerülnek.
A számlázó adatait a főképernyőn látható Cégadatok gombra kattintva adhatjuk meg, ahol több fül áll rendelkezésre az adatrögzítésre.
Alapadatok fülön kerül rögzítésre a Cégnév (két sor áll rendelkezésre), a cím, egyéb elérhetőségek (telefonszám, e-mail, web). A cím szerkesztésénél kötelező a felkínált mezők értelemszerű kitöltése. Az egyéni vállalkozó számlakiállító nyilvántartási számát ezen a fülön lehet rögzíteni.
A Bank/Adó/Cégjegyzék fül a felsoroltakon kívül tartalmazza a Statisztikai számjelet, a Csoportazonosító számot, itt találhatók az Országkód (pl.: HU), az Adószám, a Könyvelési év és az Adókód rovatok.
Amennyiben speciális számlázási funkciót alkalmazunk (pl.: elektronikus számlázás, csekkes számlázás, díjbekérő használata), úgy az Egyedi kód rovatot is ki kell tölteni.
Az adókódot és egyedi kódot a Dimenzió Kft. biztosítja, a szükséges szerződések megkötését követően.
Bankszámla információnál több bankszámlaszám is rögzíthető, A bankszámla adatait folyamatosan, egy sorban kell felvinni (új sor új bankszámlát jelent). Túl hosszú adatsor esetén (visszaper) karakterrel jelölhető a sorváltás, vagyis az, hogy a kimenő számla fejrovatában hol történjen az adott bankszámla adatainak sortörése.
Lehetséges bankszámlaszám formátumok:
Belföldi pénzforgalmi szám: 2 vagy 3x8 számjegy kötőjelekkel elválasztva
IBAN szám: egyben írva (11-30 számjegy)
A Bankszámlák (IBAN) fület kizárólag a Bankterminál funkció használata esetén kell kitölteni.
A Cégadatok ablakon megadott adatokat a Rendben (F10) gomb rögzíti.