Indítási teendők

Használata előtt pénztártömböt kell nyitnunk a Szerviz→Beállítások→Naplóformátumok→Pénztártömbök menüpont alatt, a következők szerint:

Pénztártömbök nyitása¶

A Pénztár modul használata előtt mindenképpen pénztártömböt kell nyitnunk. Egyszerre több pénztártömb használata is lehetséges (pl.: több bolti egység, illetve eltérő devizanemű pénztárak párhuzamos bizonylatolása esetén). Adott pénztártömbön belül kiállítható bevételi vagy kiadási bizonylat is, így a pénzmozgás irányának megkülönbözhetésére nem kell külön tömböt nyitni. Új bizonylattömb az Új (F5) gomb megnyomása után hozható létre.

Pénztártömb neve

A pénztártömb megjelölésére szolgáló szöveg. Több tömb megnyitása esetén célszerű a használat helye vagy a devizatípus szerinti megkülönböztetés.
Pénztárformátum

Az elkészített bizonylatok sorszámozásának formátuma adható itt meg. A bizonylatok sorszámozását kettőskereszt (#) karakterekkel, míg az évszámra történő utalást konkrét számokkal kell jelölni. A bizonylatszám kiadás esetén K-val, bevétel esetén B-vel kezdődik, mellyel a rendszer a bizonylat elkészítésekor egészíti ki a sorszámot, vagyis a formátum megadásakor nem kell erre utalni.

Így például 2024/##### formátum megadása esetén az első kiadási bizonylatunk száma K-2024/00001, az első bevételi bizonylatunk száma B-2024/00001 lesz.

Két azonos formátumú tömb nem nyitható meg.
Indítás dátuma

A tömb megnyitásának napja. A kiállítandó bizonylatok dátuma ennél korábbi nem lehet.

Segédbillentyűk:

F11 - mai dátum

F12 - naptár
Modul

Speciális, egyedi használatot szolgál, ezért hagyjuk üresen.
Pénztárszámla

Minden tömbhöz kötelező egy főkönyvi pénztárszámlát rendelni (pl.: 3811). Egy főkönyvi számlához egy tömb rendelhető.
Devizatípus

A bizonylatolni kívánt pénztár devizaneme (pl.: HUF, EUR, USD).

A Rendben gomb megnyomása után látható a felvitt tömbök listája. Törölni a Törlés (F8) gombbal tudunk, de csak olyan tömböt, amelyben még nem állítottunk ki bizonylatot.

Miután rendelkezünk pénztártömbbel, elkezdődhet a bizonylatok főkönyvi könyveléssel egybekötött, vagy könyvelés nélküli kiállítása.