Beállítások

Könyvelés, nyomtatás, egyéb¶

Ebben a menüpontban a bizonylatkészítéshez szükséges általános beállítások találhatók meg.

• Könyvelés

  Az az időszak adható itt meg, amelyre a Pénztár modulban és a főkönyvben a bizonylatok rögzítése történik. Alapértelmezés szerint az időszak hónapok szerinti bontást jelöl, vagyis 1 = január, 2 = február, stb. A módosított értéket a Rendben gomb rögzíti.

  Amennyiben a könyveléssel egybekötött bizonylatkészítés ablakán, vagy utólagos könyveléskor változtatjuk meg az időszakot, úgy ebben a menüpontban is módosul a beállított időszak. Ugyanez fordítottan is teljesül, vagyis ha itt változtatunk időszakot, akkor a könyvelést végző ablakok alapértelmezett időszaka az itt megadott érték lesz.

• Nyomtatás

  A bizonylatok nyomtatásával kapcsolatos általános beállításokat itt tehetjük meg.

  Megadhatjuk a bevételi és kiadási pénztárbizonylatok nyomtatandó példányszámát.

  Itt állítható be az is, hogy bizonylatkészítés után azonnal nyomtassunk-e bizonylatot, vagy sem. Alapesetben minden bizonylatrögzítés után megjelenik annak nyomtatási előnézete. Ha azonban ezt a funkciót (Azonnali bizonylat nyomtatás) kikapcsoljuk, akkor rögzítés után nem kapunk nyomtatási képet. Ekkor a bizonylatok utólag, a Kivonatok / Pénztárnapló menüpontból nyomtathatók.

  Megadható továbbá, hogy az utólagos (Pénztárnapló menüpontból történő) bizonylatnyomtatás esetén egy lapra egy vagy több bizonylat kerüljön. Az Új lapon kezdi a bizonylatot beállítás kikapcsolt állapotában egy lapra több bizonylat kerül, egymástól vízszintes vonallal elválasztva. Megadhatjuk, hogy Oldalanként csak két bizonylat kerüljön nyomtatásra.

  A Bizonylathoz címletezés nyomtatása kapcsoló bekattintása esetén egy-egy pénztárbizonylat nyomtatása után kinyomtatható az ahhoz tartozó címletjegyzék is (a funkció csak az Azonnali bizonylat nyomtatás használatakor* működik, utólagos bizonylatnyomtatás esetén nem).

  A címletjegyzék kitöltését a bizonylat készítése során kell elvégezni Könyvelés→Bizonylat készítés, Könyvelés→Bizonylat készítés könyveléssel.

• Tétel adatok fenntartása (bizonylaton belül)

  Az itt található kapcsolókkal beállítható, hogy több soros bizonylatokon az előző tételeken szereplő Partner adószáma, Szöveg és Mögöttes bizonylatszám megjelenjen a bizonylat következő tételeinél. Átírhatóak.

• Egyéb

  Az Időszak kitöltése a bizonylat dátumából kapcsoló bekapcsolása esetén a bizonylat készítésekor megadott dátum hónapjával egyezően állítja be a program az időszakot.

  A Pénztárjelentéshez kötelező címletezés kapcsoló bekattintása esetén a pénztárjelentések csak akkor nyomtathatók ki, ha kitöltésre került a címletjegyzék is. A címletjegyzéket nullás záró egyenlegű pénztárjelentés esetén is kinyomtatja a program.

Bizonylat dátumának korlátozása¶

Amennyiben a munkafolyamat szigorítása érdekében szükséges, úgy beállítható, hogy egy-egy hónap bizonylatainak rögzítésére csak adott időpontig legyen lehetőség.

Mindezért ebben a menüpontban bekapcsolható a dátum-korlátozás, illetve megadható, hogy adott havi bizonylatok a következő hónap hányadik napjáig rögzíthetők.

A beállított napot követően előző havi, vagy annál korábbi rögzítést a program nem engedélyez.

Feladás készítése¶

Előfordulhat, hogy a Pénztár modul kezelésére a főkönyvi állománytól elkülönítve van szükség (pl.: különálló telephely pénztárának működtetésekor). Ez esetben a különállóan telepített pénztári állomány(ok)ban kiállított pénztárbizonylatok adatai elektronikusan átadhatóak a főkönyvi adatbázis részére, ahol megtörténik a könyvelésük.

A főkönyv részére történő adatátadás ebben a menüpontban végezhető el.

A program az utolsó feladás után készített bizonylatokat adja fel.

Az Útvonal mezőben kézi begépeléssel, vagy tallózással meg kell adni az elkészítendő feladás-fájl útvonalát és nevét. Amennyiben a megadott útvonalon már létezik a megadottal azonos nevű feladás-fájl, úgy a program rákérdez, hogy felülírja-e.

Az adatok átadása a fájl könyvelés felé történő elküldésével történik (pl.: e-mailhez csatolva).

Feladás fogadása¶

Amennyiben a Pénztár modul kezelése a főkönyvi állománytól elkülönítve történik (pl.: különálló telephely pénztárának működtetésekor), úgy a különállóan telepített pénztári állomány(ok)ban kiállított pénztárbizonylatok adatai elektronikusan átadhatóak a főkönyvi adatbázis részére, ahol megtörténik a könyvelésük.

A Feladás fogadása menüpontot a főkönyvi állományban kell futtatni.

Használatával a pénztári modulból átadott bizonylatok betölthetők utólagos könyvelés céljából. A pénztártól kapott feladás-fájl elérési útvonala tallózással adható meg.