Készlet modul¶

A Készlet modul, illetve az ahhoz társítható Számlázás modul a DimSQL integrált számviteli rendszerhez szorosan kapcsolódik, de attól elkülönülve, önállóan is használható.

A készletnyilvántartás történhet elszámoló áron, mérlegelt (csúsztatott) átlagáron és FIFO módszer szerinti elszámolással.

A készletmozgások szabadon definiálhatók, de a program rendelkezik automatikusan létrehozott, belső mozgásnemekkel is (pl.: nyitás, szállítólevél, számlázás, stb.).

Az értékesítés készletmozgásának rögzítése a készletnyilvántartásban a számlázáson keresztül automatikusan történik.

A főkönyvvel való kapcsolat többféle módon beállítható, attól függően, hogy a vállalkozás a számviteli politikájában milyen készlet-elszámolási módot választott.

Beállítások, paraméterek, naplóformátumok¶

A Szerviz→Beállítások→Könyvelési- és számlaparaméterek menüpontban kell elvégezni az elsődleges beállításokat. Az ablakon több fülön – funkciók szerinti bontásban – találhatók a paraméterezési lehetőségek.

A Készlet modul számlázás nélküli használata esetén elegendő a Készlet fülön kitölteni az alábbi adatokat:

• Készlet A Készlet modul használatához szükséges főkönyvi számlaszámokat kell itt megadni.

  A vásárolt készlet és saját készlet főkönyvi számlái számlacsoport szerint is megadhatók. Több számlacsoport beírása esetén azokat vesszővel kell elválasztani, és az utolsó szám után semmilyen karakter nem állhat (pl.: 211,212,213).

  A visszaigényelhető és befizetendő áfa, illetve az úton lévő áruk esetében konkrét számlaszámokat kell a mezőkbe írni.

  Amennyiben szállítóleveleket vagy számlákat szükséges kiállítani, úgy a Szerviz→Beállítások→Naplóformátumok menüpontban kell felvenni a szállítólevéltömbö(ke)t, illetve számlatömbö(ke)t. A tömbök felvételének leírását külön pont tartalmazza.

Főkönyvi számlák¶

Törzsadatok→Törzsadatok→Számlák menüpontban rögzíteni kell a készletvezetéshez szükséges főkönyvi számlaszámokat.

Erre technikai okokból akkor is szükség van, ha kizárólag készletnyilvántartásra kívánjuk a programot használni, vagyis főkönyvi könyvelésre nincs szükség.

A számlaszámok hosszának legalább három számjegynek kell lennie.

• készlet főkönyvi számlaszáma (pl.: 211, 261)

• ELÁBÉ főkönyvi számlaszáma (pl.: 814)

• árbevétel főkönyvi számlaszáma (pl.: 911, 912)

• vásárlás ellenszámlája (pl.: 2191, 511)

• felhasználási számla száma (pl.: 511)

• befizetendő és visszaigényelhető ÁFA főkönyvi számlaszáma (pl.: 467, 466)