Számlakarton

A főkönyvi számlakartonok lekérdezése összetett, több szűrés szerint beállítható lekérdezést jelent. Képernyőn való tallózásra készült, de nyomtatni, vagy exportálni is lehet.

Számlaszám:

Ha nem tudjuk pontosan a keresett számlaszámot, F12 segítségével kiválaszthatjuk. Kitöltése kötelező.

Időszak:

Kitöltésével egy konkrét időszak, vagy időszak-tartomány tételei listázhatók. Megadása kötelező.

Bizonylat dátuma:

Ha egy adott nap, vagy időtartam tételeit akarjuk lekérdezni, akkor beállíthatjuk a bizonylat dátumát, de üresen is hagyható.

ÁFA időszak:

Kitöltésével egy konkrét ÁFA időszak, vagy ÁFA időszak tartomány tételei listázhatók. Megadása nem kötelező.

Oldal:

Alapértelmezés szerint Mindkettő, vagyis Tartozik és Követel együtt. Keresésnél, például vevő számlánál hasznos lehet, ha csak a Tartozik oldali tételeket kérjük, vagy ellenőrzésnél a költség számlák Követel oldali tételeinek kiírását.

Tételsorrend:

A Normál sorrend a tételek könyvelésének fizikai, időrendi sorrendje. A tételsorrend bármely beállításánál a számlák soronkénti göngyölített egyenlegét is a sorrend szerint mutatja a megjelenő lista.

Tételszűrés:

Alapeset: Minden, vagyis a karton valamennyi tétele. Hibakeresésnél hasznos lehet a sztornók nélküli, vagy csak a sztornózott tételek kiírása.

Sztornó: Csak a sztornó tétel-párok megjelenítése.

Sztornó nélkül: Kiírás sztornó tétel-párok nélkül.

Az alábbi megjelenítési beállítások a számlakarton listázására vonatkoznak, melyek közül egyszerre több funkciót is alkalmazhatunk.

Nyitó tételek összehúzása:

Alapesetben egy analitikus számla (pl.: vevő vagy szállító) nyitó egyenlege több tételből áll, de ez előfordulhat más főkönyvi számlák esetében is. A lista a nyitás értékeit alapértelmezés szerint egy soron, összevontan jeleníti meg, de ha részletesen kíváncsiak vagyunk valamennyi nyitó tételekre, akkor az összehúzás kikapcsolásával a nyitó egyenleget megbontva láthatjuk.

Devizás számlakarton esetén a tételek kibontásával válik láthatóvá a nyitó tételekhez tartozó deviza típus és deviza összeg.

Gyűjtősorral:

Külön soron jelennek meg a könyvelés során rögzített gyűjtőkódok. Gyűjtőkódokat csak a Kontrolling-Gyűjtések modul használata esetén lehet alkalmazni, a Kontrolling / Törzsadatok / Gyűjtők beállítása menüpontban beállítottak szerint.

Devizasorral:

A lekérdezés nyomtatásakor külön soron látható a tétel deviza típusa, deviza összege, és az alkalmazott árfolyam.

Időszakkal:

A nyomtatási képen időszak szerinti csoportosításban kerülnek összegyűjtésre az adott számlakarton bizonylatai.

Összesítéssel:

A lista időszaki és halmozott időszaki összesítő sorokat tartalmaz.

Szöveg nyomtatása külön soron:

A számlakarton nyomtatásakor a tétel szöveg külön soron jelenik meg, így a hosszabb szövegek is jól olvashatók lesznek.

Javítás (F4):

A számlakarton tételei utólagosan módosíthatók. Gépi nyitó tétel módosítása esetén figyelemmel kell lenni arra, hogy a nyitás ismételt futtatása során a javított adatok felülíródnak!

A javításhoz a számlakarton lekérdezése után álljunk a javítandó tétel sorára. Ezután a Javítás (F4) gomb megnyomására a „Bizonylat javítás" ablakban módosíthatjuk, illetve sztornózhatjuk a tételt.

Nem módosítható adatok:

Napló, tartozik és követel számla, másodlagos számla, ÁFA kulcs, összeg, devizanem, devizaösszeg.

Almodulokból feladott tételek esetében további mezők válnak inaktívvá (pl.: bizonylatos pénztár tétele esetén: bizonylatszám, bizonylat dátum, be-, kifizető neve).

Sztornózás:

Bizonylat sztornó: A bizonylat összes tétele sztornózásra kerül. Amennyiben a bizonylaton belül korábban már sztornóztunk tételeket, a nyomógomb inaktív.

Tétel sztornó: A bizonylaton belül csak a kiválasztott tétel, valamint az ahhoz kapcsolódó tétel kerül sztornózásra. Például ÁFÁ-s tétel esetén az alaptétellel együtt az ÁFA könyvelés is sztornózásra kerül.

Az almodulokból (bizonylatos pénztár, számlázás, tárgyi eszköz) feladott tételek sztornózására nincs lehetőség, mivel így biztosított az analitika és főkönyv egyezősége.

Újrakönyvelés

Már lekönyvelt gazdasági események újrakönyvelését végezhetjük a funkcióval. Csak korlátozottan alkalmazható (pl. bizonylat végösszege nem változhat), aktíválása egyedi díj fizetéssel vehető igénybe.

Csatolt fájlok

Részletes leírás az Általános/Fájlok csatolása részben.