Bővített általános lekérdező

A menüpont a rögzített bizonylatok adataiból bármilyen, szabadon összeállított lekérdezést lehetővé tesz, ahol egymástól függetlenül, egyedi igény szerint állíthatók be

• a keresett adatok (szűrési feltételek),

• a megjelenítendő (nyomtatandó) mezők és azok sorrendje.

III.1.8.1. A szűrési feltételek megadása¶

A megjelenő ablak bal oldali oszlopában látható a kiválasztható szűrési feltételek listája. A lekérdezéshez tetszőleges számú szűrési feltétel adható meg.

A kiválasztás a feltétel nevére történő kattintással történik meg (a jelölőnégyzet bekattintását a 2. pont részletezi), majd ezt követően az ablak jobb oldalán – a szűrésre vonatkozó mezők segítségével – megadható a feltétel keresett adata.

A szűrés típusa lehet:

• pontos adat (pl.: időszak=3, csak a 3. időszak adatai jelennek meg)

• értéktől megadott (pl.: 3-as időszaktól kezdődően minden időszak tételei megjelennek)

• értékig megadott (pl.: 3-as időszakig, tehát a 0, 1, 2, 3-as időszak adatai jelennek meg)

• értéktől értékig megadott, vagyis behatárolt (pl.: 3-5 időszakig)

A megfelelő adatokat a Szűrés típus felirat alatti mezőbe (mezőkbe) írjuk be. Amennyiben nem adunk meg adatot, a keresés végrehajtása előtt (Rendben gomb megnyomását követően) megjelenik egy ablak, amelyben ki kell töltenünk a keresendő adatokat.

Alapértelmezés szerint azok az adatok kerülnek listázásra, melyekre a feltétel igaz. Ha azonban a megadott feltételen „kívül eső" adatokat szeretnénk látni, akkor kattintsunk „A Feltétel nem teljesül" szöveg előtti jelölőnégyzetre.

A megfelelő szűrést a „Hozzáad" gombbal helyezzük az „Eddigi feltételek" listájára. A tévesen megadott feltételeket a listáról a Törlés gombbal távolíthatjuk el.

III.1.8.2. Az elkészülő listán megjelenő adattartalom és az adatok megjelenítési sorrendjének beállítása (nyomtatandó adatok és azok sorrendje)¶

Az ablak bal oldalán felsorolt adatfajtákból kell kiválasztani az elkészülő listán látni kívánt adatokat. Ez a választás a megfelelő jelölőnégyzet bekattintásával történik. Kiválasztott nyomtatandó mező hiányában a lekérdezés nem indul el, a program hibaüzenettel figyelmeztet.

A jelölőnégyzet bekattintása két funkciót foglal magába: egyrészt kijelöli az adatot, mint nyomtatandó mezőt, másrészt a szűréstípus megadásával a kiválasztott adatból szűrési feltétel képezhető.

Tételek összehúzása:

A kapcsoló beállításával a program a listázott adatokat összevonja oly módon, hogy a megjelenített adatok minden variációjából egyetlen sor szerepeljen a listán. A megjelenített sorok az értek adatokat (pl.: összeg, mennyiség) összevontan tartalmazzák.

Duplikált sorok egyszeri megjelenítése:

A kapcsoló hatására a teljesen azonos adattartalmú sorok csak egyszer jelennek meg a listán.

III.1.8.3. A beállítások mentése¶

Amennyiben a fentiek szerint összeállítottuk a kívánt szűrési listát, elmenthetjük azt. Így a későbbiekben bármikor lekérdezhető lesz anélkül, hogy újra kellene kezdeni a beállításokat.

A beállítások tárolása a Mentés gombra kattintva történik. Ezt követően meg kell adnunk egy nevet, amely az elmentett beállítások utólagos azonosítására szolgál.

A program tartalmaz egy <üres> néven elmentett beállítást, melyben semmilyen feltétel vagy nyomtatandó adat nincs kijelölve. Ennek visszatöltésével bármikor a kiindulási állapotot kapjuk vissza, a beállítások egyenkénti törlése nélkül.

III.1.8.4. A beállítások visszatöltése¶

Ehhez meg kell adni a visszatöltendő beállítás nevét. Ez úgy történhet, hogy az „Elmentett beállítások" mezőbe beírjuk a nevet, vagy a legördülő listáról kiválasztjuk azt.