Tételek általános lekérdezése¶
Az általános lekérdezés menüpont a rögzített bizonylatok adataiból bármilyen, szabadon összeállított lekérdezést lehetővé tesz. Az elkészült lekérdezés tetszés szerint rendezhető az oszlop fejlécre kattintva.
A lekérdezés menete:
A baloldali listáról válasszuk ki a szempontot, ami alapján keresni szeretnénk.
A kiválasztott szempont szerinti szűrés típusának beállítása a keresés feltételei szerint lehet:
- Pontos érték
- Értéktől
- Értékig
- Értéktől értékig
A beállított feltétel a Hozzáad gombra kattintva az „Eddigi feltételek" listára kerül. Ide újabb feltételeket vihetünk fel, vagy a megadottakat törölhetjük.
A Rendben (F10) gomb megnyomására elindul a keresés. A feltételeknek megfelelő tételekről egy nyomtatható és exportálható listát kapunk.
Példa:
A cég könyvvizsgálója a pénztárba való befizetések közül az 1.000.000 Ft-nál nagyobb összeget kéri a második félévben.
Lekérdezés:
Tartozik számla Pontos érték 381 Hozzáad
Összeg Értéktől: 1.000.000 Hozzáad
Időszak Értéktől, értékig 6 - 12 Hozzáad
Excel fájlba exportálva átadhatjuk a kért gyűjtés eredményét.
Feltétel nem teljesül:
Néhány feltételt könnyebb úgy megfogalmazni, hogy az ne teljesüljön.
Ha a fenti példa feltételeinek összeállításakor a Tartozik számla=381 feltétel megadásánál a „Feltétel nem teljesül" opciót bekattintjuk, a további feltételek megadásánál pedig kikattintjuk (vagyis az Összeg és Időszak keresése a fenti példával egyező), akkor az összes II. félévi, 1.000.000 Ft-nál nagyobb tételt kigyűjti a program, ahol a Tartozik számla nem 381.