Mentés

A mentés funkcióval tudjuk cégein évet archíválni.

A funkció az alábbi képernyővel indul:

A képernyő 5 részre van tagolva.

1. A legfelső részen láthatunk egy információs részt. Ha valakinek több DigitAudit könyvtára is van ez segít beazonosítani, hogy melyikből indította programot.

2. Alatta egy szűrő mezőkből álló sáv található. Itt tudjuk szűkíteni az cégeink listáját, hogy minél könyebben tudjuk kijelölni azokat melyeket archíválni szeretnénk.

   Lehetőségünk van évszámtól - évszámig szűrni, valamint cégnévre, típusra, csoportra és iktatókódra. A mellete található Szűrők törlése gombbal törölhetjük a beállított feltételeket egy kattintással. Ekkor újra az összes cég összes évét látni fogjuk.

3. A középső részen találjuk cégeink listáját.

   A lista alapértelmezetten Évszámra azon belül pedig cég névre van rendezve. Ha másképp szeretnénk rendezni egyszerűen csak kattintsunk a rendezendő oszlop fejlécére. Az első kattintásra növekvő a második kattintásra csökkenő sorba rendeződik a listánk.

   Ha kellően leszűkítettük a listát, az arhíválandó cégeket az első oszlopban szereplő kis négyzetre kattintással tudjuk kijelölni. Újabb kattintással megszüntetjük a kijelölést.

   Ha a lista csak olyan elem tartalmaz amiket archíválni szeretnént, akkor kittintsunk a táblázatra jobb egérgombbal, így kapunk egy menüt, amivel a listán szereplő összes céget kijelölhetjük vagy épp megszüntethetjük a kijelölésüket.

   Példa

   Ha szeretnénk a 2017-től 2019-ig az összes cégünket menteni, akkor azt az alábbi modon tudjuk megtenni. Az alábbiak szerint töltsük ki a szűrő mezőket majd jobb egérgombbal kattintsunk a táblázatunkra, majd a megjelenő menüből válasszuk a Összes kijelölése lehetőséget.

   {:.img-center}

   Így máris kijelöltük az összes cégünk 2017-től 2019-ig.

4. A táblázat alatt tudjuk megadni az ideiglenes könyvtárunk helyét. Itt beírásra kerül a Windows alapértelmezett ideiglenes könyvtára, valamint láthatjuk az itt rendelkezésre álló szabad helyet is. Ezt csak abban az esetben kell megváltoztatni, ha itt kevés a helyünk.

   A program a mentések tartalmát tömörített formában tárolja. A tömörített fájlt az itt megadott helyen próbálja létrehozni, majd ha ez sikeres úgy mozgatja azt a végső helyére és törli azt az ideiglenes könyvtárból.

5. A legalsó részen az archív állományok helyét tudjuk megadni. Ez lehet egy helyi vagy hálózati könyvtár, valamint a Dimenzió Kft. által nyújtott AuditArchív szolgáltatás. utóbbi esetben meg kell adnunk a szolgáltatáshoz kapott felhasználói nevünket valamint jelszavunkat.

Ha mindent beállítottunk kattintsunk a Mentés gombra.