Mentett lekérdezések kezelése¶

A modul célja¶

A Mentett lekérdezések kezelése modul célja, hogy a felhasználó egy helyen át tudja tekinteni, újra tudja nyitni, szerkeszteni, újra tudja futtatni és szükség esetén törölni tudja a korábban elmentett lekérdezési eredményeket.

A modul különösen hasznos akkor, ha a felhasználó:

• korábban már elmentett egy lekérdezési eredményt,
• később szeretné újra megnyitni ugyanazt az eredményhalmazt,
• a mentés metaadatait szeretné módosítani,
• ugyanazt a feltételkészletet újra szeretné futtatni friss adatokon,
• vagy a már nem szükséges mentéseket szeretné rendben tartani.

Hol érhető el?¶

A modul jelenleg nem közvetlenül a felső menüsorból nyílik meg, hanem az Általános lekérdező eredménykezelő menüjéből érhető el:

Általános lekérdező > Eredmény > Mentett eredmények...

Előfeltételek¶

A modul használatához az alábbi feltételeknek kell teljesülniük:

• legyen megnyitott cég,
• legalább egyszer történjen korábban lekérdezési eredmény mentése, ha a felhasználó listát szeretne látni.

Mit jelent ez a gyakorlatban?¶

A mentett eredmények mindig az aktuálisan megnyitott cég adatbázisához tartoznak. Ezért:

• másik cég megnyitásakor más mentéslista jelenhet meg,
• a mentések nem globálisak, hanem cégszintűek,
• a lista üres is lehet, ha még nem történt mentés.

Mire használható a modul?¶

A Mentett lekérdezések kezelése képernyő az alábbi feladatokat támogatja:

• mentett lekérdezések listázása,
• keresés név, leírás vagy címkék alapján,
• szűrés adatforrás szerint,
• csak kedvenc mentések megjelenítése,
• mentés megnyitása külön nézetben,
• a mentett feltételek újrafuttatása,
• metaadatok szerkesztése,
• kedvenc jelölés be- és kikapcsolása,
• mentés törlése.

Milyen adatokkal dolgozik a modul?¶

A modul a korábban elmentett lekérdezési eredmények fejadataival és a hozzájuk kapcsolódó eredményhalmazokkal dolgozik.

Milyen input adatokkal dolgozik?¶

A modul működéséhez az alábbi inputok a legfontosabbak:

• keresőszöveg,
• adatforrás-szűrő,
• kedvenc szűrő,
• a kiválasztott mentett eredmény,
• a szerkesztett leírás, címkék és opcionális metaadatmezők.

Milyen feldolgozást végez a rendszer?¶

A modul a háttérben az alábbi műveleteket hajtja végre:

1. betölti az aktuális céghez tartozó mentett lekérdezések listáját,
2. alkalmazza a keresési és szűrési feltételeket,
3. a kiválasztott mentés metaadatait megjeleníti,
4. megnyitáskor betölti a teljes mentett eredményhalmazt,
5. újrafuttatáskor visszatölti a korábban mentett feltétellogikát,
6. szerkesztéskor frissíti a metaadatokat,
7. törléskor eltávolítja a mentés fejlécét és a kapcsolódó adatokat.

Milyen számításokat végez az eredmény előállításához?¶

A modul nem új elemzési eredményt számol, hanem a korábbi mentések metaadatait és tárolt eredményeit kezeli. Ugyanakkor a listában fontos összesítő információkat jelenít meg, például:

• sorok száma,
• oszlopok száma,
• teljes érték,
• létrehozási idő.

Ez segít abban, hogy a felhasználó már megnyitás előtt képet kapjon arról, melyik mentés mennyire releváns számára.

A képernyő felépítése¶

A képernyőképen az alábbi fő részeket látja:

• a felső fejlécet a modul címével és rövid leírásával,
• a kereső- és szűrősort, ahol név, leírás, címkék, adatforrás és kedvenc állapot szerint lehet szűrni,
• a középső mentéslistát, ahol a mentett eredmények táblázatos formában jelennek meg,
• az alsó műveleti gombsávot, ahol a megnyitás, újrafuttatás, szerkesztés és törlés érhető el.

A fő részek röviden¶

Hogyan működik a mentéslista?¶

A lista minden mentett eredményhez több fontos információt jelenít meg.

Mire jó a kedvenc jelölés?¶

A kedvenc jelölés gyors kiemelést ad a gyakran használt mentéseknek. Ez különösen akkor hasznos, ha sok mentett eredmény van az adatbázisban, és a felhasználó néhányat rendszeresen újranyit vagy újrafuttat.

Mi történik üres lista esetén?¶

Ebben az esetben a képernyő nem hibát jelez, hanem egyszerűen nem jelenít meg találatot. Ez jellemzően azt jelenti, hogy:

• még nem történt mentett eredmény létrehozása,
• vagy a keresési és szűrési feltételek túl szűkek.

Keresés és szűrés használata¶

A modul felső részén többféle szűrési lehetőség érhető el.

Keresőmező¶

A keresőmező az alábbi tartalmakban keres:

• név,
• leírás,
• címkék.

A keresés gépelés közben azonnal frissíti a listát.

Adatforrás szűrő¶

Az adatforrás szűrő segítségével a lista szűkíthető például:

• AuditXML,
• NAV fejléc,
• NAV tételes

mentésekre.

Csak kedvencek¶

A Csak kedvencek jelölőnégyzet bekapcsolásával a rendszer csak azokat a mentéseket mutatja, amelyeket a felhasználó kedvencként jelölt meg.

Szűrő törlése¶

A Szűrő törlése gomb egyszerre visszaállítja:

• az üres keresőmezőt,
• az összes adatforrást,
• és a kedvenc szűrő kikapcsolt állapotát.

Mentett eredmény megnyitása¶

A kiválasztott mentés külön megtekintő ablakban nyitható meg.

A képen jellemzően az alábbi elemek láthatók:

• a felső eredményfejléc névvel, leírással és forrással,
• a középső mentett táblázat, amely a teljes eredményhalmazt mutatja,
• az alsó újrafuttatás, Excel export és bezárás műveletek.

Mit jelent a megnyitás?¶

A megnyitás nem futtatja újra a lekérdezést, hanem a korábban eltárolt eredményhalmazt jeleníti meg. Ez hasznos akkor, ha a felhasználó:

• gyorsan vissza szeretne nézni egy korábbi eredményre,
• össze szeretné hasonlítani a korábban mentett állapotot egy új futással,
• vagy exportálni szeretné a már mentett adatokat.

Hogyan segíti ez a munkát?¶

Ez a működés lehetővé teszi, hogy a mentett eredmények archivált állapotként is használhatók legyenek, és ne kelljen minden esetben az eredeti lekérdezést újra lefuttatni.

Feltételek újrafuttatása¶

A Feltételek újrafuttatása művelet nem a mentett táblázatot nyitja meg, hanem az eredeti lekérdezési logikát tölti vissza az Általános lekérdező ablakba.

Mi történik ilyenkor?¶

A rendszer:

1. beolvassa a mentett feltételeket,
2. visszaállítja az adatforrást,
3. visszaépíti a feltételsorokat,
4. majd automatikusan lefuttatja a lekérdezést.

Mikor érdemes ezt használni?¶

Ez különösen akkor hasznos, ha a felhasználó:

• friss adatállapoton szeretné újra megnézni ugyanazt a szűrést,
• össze akarja hasonlítani a korábbi és az aktuális eredményt,
• vagy ugyanarra a logikára építve szeretne új, módosított lekérdezést készíteni.

Mentés szerkesztése¶

A kiválasztott mentés metaadatai külön szerkesztő ablakban módosíthatók.

A képen jellemzően az alábbi elemek láthatók:

• a felső szerkesztő fejléc,
• a rögzített névmező,
• a módosítható leírás,
• az opcionális érték oszlop,
• az opcionális csoportosítás oszlop,
• a címkék mező,
• az alsó Mentés és Mégse gombok.

Mit lehet módosítani?¶

A szerkesztés során a felhasználó jellemzően az alábbi metaadatokat módosíthatja:

• leírás,
• érték oszlop,
• csoportosítás oszlop,
• címkék.

Mi nem változik szerkesztéskor?¶

A mentés neve ilyenkor nem módosítható, mert a rendszer ezt stabil azonosítóként kezeli a felhasználói munkafolyamatban.

Hogyan segíti ez a munkát?¶

Ez különösen akkor hasznos, ha egy korábban elmentett eredményt később pontosabban szeretne dokumentálni a felhasználó, vagy jobb metaadatokkal szeretné előkészíteni további felhasználásra.

Törlés¶

A Törlés művelet véglegesen eltávolítja a kiválasztott mentett eredményt.

Mit töröl a rendszer?¶

A rendszer törli:

• a mentés fejlécadatait,
• a kapcsolódó mentett eredményhalmazt is.

Mikor érdemes törölni?¶

Például akkor, ha:

• a mentés már nem releváns,
• újabb mentés váltotta fel,
• vagy a lista áttekinthetősége miatt szükséges a tisztítás.

Milyen paraméter milyen hatással van az eredményre?¶

Fontos működési sajátosságok¶

• A mentett eredmények cégszinten tárolódnak.
• A keresés a név, leírás és címkék mezőkre is kiterjed.
• A kedvenc jelölés azonnal frissül.
• A Megnyitás és az Újrafuttatás nem ugyanazt jelenti.
• A szerkesztés a mentett metaadatokat frissíti, nem a teljes eredményhalmaz tartalmát.
• A törlés nem visszavonható.

Használati javaslatok¶

• Mentéskor érdemes beszédes nevet és rövid leírást adni az eredménynek.
• Ha egy mentést gyakran használ, jelölje kedvencként.
• Friss adatellenőrzéshez inkább az Újrafuttatás műveletet használja.
• Archivált állapot vagy dokumentálás ellenőrzéséhez inkább a Megnyitás művelet a megfelelő.
• Ha sok mentés van, használjon címkéket, mert ezek nagyban megkönnyítik a visszakeresést.

Gyakori kérdések¶

Összefoglalás¶

A Mentett lekérdezések kezelése modul abban segít, hogy a felhasználó a korábban létrehozott lekérdezési eredményeket ne ideiglenes állapotként kezelje, hanem jól visszakereshető, újranyitható és újrahasznosítható munkadarabokként.

Különösen hasznos akkor, ha:

• sok lekérdezési eredményt kell nyilvántartani,
• egy korábbi eredményhez vissza kell térni,
• friss adatállapoton újra kell futtatni ugyanazt a lekérdezést,
• vagy a mentések metaadatait rendezettebbé kell tenni.

A modul használatával a lekérdezési munkafolyamatok átláthatóbbá, visszakereshetőbbé és ismételhetőbbé válnak.