Beállítások¶

A modul célja¶

A Beállítások modul célja, hogy az alkalmazás legfontosabb működési, integrációs és technikai beállításait egy központi helyen tegye elérhetővé.

Itt szabályozható többek között:

• az Excel export viselkedése,
• az MNB árfolyam-szinkronizáció időintervalluma,
• a frissítési csatorna,
• a DuckDB adatbázisok tárolási helye,
• a NAV technikai kapcsolathoz szükséges adatok,
• a letöltött NAV adatok törlése,
• valamint az eszközaktiválási és licencállapot.

Hol érhető el?¶

A modul az alkalmazás felső menüsorából nyitható meg:

Fájl > Beállítások

A modul áttekintése¶

A nézet bal oldalán egy kategórialista található, jobb oldalon pedig mindig a kiválasztott beállítási csoport tartalma jelenik meg.

Az aktuális Beállítások modul az alábbi kategóriákat tartalmazza:

• Általános beállítások
• Frissítések
• DuckDB
• NAV adatok törlése
• Technikai felhasználó
• License kezelése

Fontos működési sajátosságok¶

• A Technikai felhasználó menüpont csak akkor aktív, ha van megnyitott cég.
• A NAV adatok törlése és a Technikai felhasználó részek a megnyitott cég adatbázisához kapcsolódnak.
• Egyes beállítások azonnal mentődnek, másoknál külön Mentés, Frissítés vagy megerősítés szükséges.

A képernyő felépítése¶

A Beállítások modul három fő részre osztható:

1. Fejléc – cím és rövid leírás
2. Tartalom
3. bal oldalon kategóriák,
4. jobb oldalon a kiválasztott beállítási oldal
5. Lábléc – súgó és bezárás gomb

A képernyőképen a felhasználó jellemzően az alábbi fő részeket látja:

• a felső fejlécet a modul címével és rövid leírásával,
• a bal oldali kategórialistát, ahol az egyes beállítási csoportok választhatók ki,
• a jobb oldali beállítási területet, ahol a kiválasztott kategóriához tartozó mezők és műveletek jelennek meg,
• az alsó láblécet, ahol a súgó és a bezárás művelete érhető el.

Helyi súgó¶

A képernyő alsó részén külön Súgó gomb is található, amely közvetlenül a modul online leírását nyitja meg. Ugyanez a dokumentáció az F1 billentyűvel is elérhető, ha ez a nézet van fókuszban.

A használat folyamata lépésről lépésre¶

Általános használat¶

1. Nyissa meg a Beállítások modult.
2. A bal oldali listában válassza ki a kívánt kategóriát.
3. A jobb oldalon módosítsa a szükséges mezőket, kapcsolókat vagy kiválasztásokat.
4. Ha az adott résznézet külön műveleti gombot tartalmaz, hajtsa végre a szükséges műveletet:
5. Mentés
6. Frissítés
7. Frissítések keresése most
8. Adatok törlése
9. Ellenőrizze a visszajelzéseket, figyelmeztetéseket és státuszmezőket.
10. Szükség esetén lépjen át másik kategóriára.
11. A végén zárja be a nézetet.

Mikor kell különösen figyelni?¶

Kiemelten fontos az óvatosság az alábbi részeken:

• Frissítések – ha beta csatornát választ,
• DuckDB – ha adatbázis-könyvtárat módosít,
• NAV adatok törlése – mert visszafordíthatatlan művelet,
• Technikai felhasználó – mert érzékeny NAV hozzáférési adatokat kezel,
• License kezelése – mert az eszközaktiválás és a jogosultsági állapot itt követhető.

Általános beállítások¶

Az Általános beállítások rész két fő csoportot tartalmaz:

• Excel export
• MNB devizaárfolyam szinkronizáció

Excel export – Cég adatok exportálása¶

Ez a kapcsoló azt szabályozza, hogy az Excel export tartalmazzon-e fejléc jellegű céges információkat.

Hatása:

• bekapcsolva az exportált fájl leíró fejlécsorokat is tartalmaz,
• kikapcsolva a rendszer tömörebb, adatközpontúbb listát exportál.

Excel export – Magyar oszlopfejléc nevek¶

Ez a kapcsoló azt szabályozza, hogy az exportált Excel fájl oszlopfejlécei:

• közérthető magyar megnevezések legyenek,
• vagy az eredeti adatbázis mezőnevek jelenjenek meg.

Hatása:

• bekapcsolva az export könnyebben olvasható,
• kikapcsolva technikai egyeztetéshez közelebb álló mezőnevek maradnak.

Hogyan mentődnek ezek a beállítások?¶

Az Excel export kapcsolók külön mentés gomb nélkül, azonnal érvényesülnek, amikor a felhasználó átállítja őket.

MNB devizaárfolyam szinkronizáció – Kezdő dátum és Végső dátum¶

Ez a két dátummező határozza meg, hogy az alkalmazás induláskor milyen intervallumban vizsgálja és tölti le a hiányzó MNB devizaárfolyamokat.

A felület leírása szerint az alapértelmezett intervallum a megnyitott cég évéhez igazodik:

• kezdő dátum: jellemzően az előző év december 1.
• végső dátum: jellemzően a következő év január 31.

Ha nincs megnyitott céghez kötött évadat, a rendszer általános alapértelmezést használ.

Az MNB dátumok hatása¶

• szélesebb intervallum esetén több árfolyam kerülhet letöltésre,
• szűkebb intervallum esetén gyorsabb és célzottabb lehet a működés,
• hibásan szűk intervallum esetén hiányozhatnak szükséges árfolyamok.

Visszaállítás alapértelmezettre¶

Ez a gomb törli a mentett MNB dátumokat, majd visszaáll az alapértelmezett logikára.

Fontos működési sajátosság¶

A dátumok módosítása és a visszaállítás háttérszinkronizációt indíthat. Ez azt jelenti, hogy a változtatás nemcsak tárolódik, hanem azonnali működési hatása is lehet.

Frissítések¶

A Frissítések oldal az alkalmazás frissítési csatornáját és a kézi frissítésellenőrzést kezeli.

Frissítési csatorna¶

A felhasználó két csatorna közül választhat:

A csatornaválasztás hatása¶

• stable esetén a rendszer a megbízhatóbb kiadásokat követi,
• beta esetén korábban érkezhetnek új funkciók és javítások,
• a beta első választásakor a rendszer külön jóváhagyást kérhet.

Elérhetőség platformtól függően¶

A felületen külön tájékoztató szöveg jelzi, hogy:

• weboldalról telepített verzióban a csatornaválasztás elérhető,
• Microsoft Store vagy App Installer által kezelt kiadásban a frissítéseket a terítési csatorna kezeli, ezért a csatornaválasztás korlátozott lehet.

Frissítések keresése most¶

Ez a gomb azonnali frissítésellenőrzést indít a jelenlegi csatorna alapján.

Ha található új verzió és a letöltés befejeződik, a rendszer külön rákérdez, hogy a felhasználó szeretné-e most azonnal újraindítani az alkalmazást a frissítés telepítéséhez.

Mi történik letöltés után?¶

• a frissítő letölti az új verziót a kiválasztott csatornáról,
• a rendszer jelzi, hogy a frissítés újraindításkor települ,
• egy Igen / Nem kérdés jelenik meg az azonnali újraindításról,
• Igen esetén az alkalmazás rögtön újraindul és telepíti a frissítést,
• Nem esetén a frissítés később, a következő kézi újraindításkor települ.

DuckDB beállítások¶

A DuckDB oldal az adatbázisfájlok tárolási helyét kezeli.

Adatbázis fájlok elérési útja¶

Ez a mező mutatja, hogy az alkalmazás mely könyvtárban keresi és tárolja a .awdb adatbázisfájlokat.

A mező csak olvasható, az új helyet a Tallózás gombbal lehet kiválasztani.

Tallózás¶

A Tallózás gombbal új könyvtár választható ki. Ha a kiválasztott könyvtár még nem létezik, a rendszer felajánlhatja a létrehozását.

Mentés¶

A Mentés gomb csak akkor aktiválódik, ha az útvonal ténylegesen megváltozott.

Mit jelent a beállítás módosítása?¶

Az új könyvtár mentése után:

• az alkalmazás az adatbázisokat az új helyen fogja keresni,
• a korábbi adatbázisok nem kerülnek automatikusan átmásolásra,
• a regisztrált adatbázis-hivatkozások frissülnek az új útvonalra,
• az alkalmazás újraindítása javasolt.

Figyelmeztető üzenetek¶

A rendszer megvizsgálja például:

• hány .awdb adatbázis van a jelenlegi könyvtárban,
• található-e adatbázis az új könyvtárban,
• üres-e az új könyvtár, miközben a régi helyen még vannak adatbázisok.

NAV adatok törlése¶

Ez a rész az egyik legérzékenyebb adminisztratív funkció.

A célja, hogy a letöltött NAV adatokat szükség esetén törölni lehessen a nyitott cég adatbázisából.

Mikor használható?¶

Ez a rész csak akkor működik teljes értékűen, ha van megnyitott cég. Enélkül a rendszer a rekordok helyett Nincs megnyitott cég állapotot jelez, és a törlési műveletek nem használhatók.

Törölhető adattáblák¶

A felület az alábbi táblákat kínálja fel törlésre:

Rekordszám kijelzés¶

Minden tábla alatt megjelenik az aktuális rekordszám vagy az, hogy nincs adat. Ez segít felmérni, hogy a törlés mekkora adatmennyiséget érint.

Megerősítő mező – TÖRLÉS¶

A törlés csak akkor indítható el, ha:

• legalább egy adattábla ki van jelölve,
• a megerősítő mezőbe a felhasználó beírja: TÖRLÉS.

Adatok törlése¶

A gomb megnyomása előtt a rendszer még egy végső megerősítést kér.

Hatása:

• a kijelölt táblákból a rekordok törlődnek,
• a táblastruktúra megmarad,
• a sikeres törlés után a rendszer összegző visszajelzést ad a törölt rekordokról.

Mikor lehet hasznos?¶

• hibás NAV import után,
• tesztadatok takarításához,
• újrakezdett NAV letöltés előtt,
• adattisztítás vagy demonstrációs környezet rendezésekor.

NAV Online Számla – Technikai felhasználó¶

Ez a rész a NAV Online Számla integrációhoz szükséges technikai felhasználói adatokat kezeli.

Előfeltétel¶

Ez a kategória csak akkor használható, ha van megnyitott cég. Enélkül a rendszer figyelmeztetést ad, és a mezőket letiltja.

Beállítások és mezők¶

A mezők hatása¶

A megadott adatok együtt határozzák meg, hogy az alkalmazás mely NAV környezethez és milyen hitelesítési adatokkal tud kapcsolódni.

Mentés¶

A Mentés gomb az adatokat a nyitott cég adatbázisába menti.

A rendszer minden mezőt kötelezőnek tekint, ezért hiányos kitöltés esetén figyelmeztetést ad.

Fontos tudnivaló¶

• a TEST környezet teszteléshez való,
• a PROD környezet éles kapcsolatot jelent,
• a mentés után a rendszer sikeres visszajelzést ad,
• a felület külön figyelmeztető blokkban is jelzi, hogy ezek érzékeny hozzáférési adatok.

License kezelése és eszközaktiválás¶

A bal oldali menüben License kezelése néven érhető el az a rész, amely az aktuális eszköz aktiválási állapotát és a kapcsolódó műveleteket mutatja.

Offline mód figyelmeztetés¶

Ha a szerver nem érhető el, a felület külön figyelmeztető blokkban jelezheti az offline módot és a hátralévő türelmi időt.

Ez azt jelenti, hogy:

• a státusz nem biztos, hogy azonnal frissíthető,
• bizonyos ellenőrzések csak internetkapcsolattal végezhetők el,
• a felület külön tájékoztat az aktuális offline állapotról.

Eszközaktiválási státusz¶

A státuszblokk megmutathatja többek között:

• van-e érvényes licenc,
• milyen típusú a licenc,
• meddig érvényes,
• aktiválva van-e az eszköz,
• milyen szöveges állapotjelzés tartozik hozzá.

Ha nincs licenc, a felület külön üzenetben jelzi, hogy érvényes seat aktiváló kód szükséges.

Frissítés¶

A Frissítés gomb újraellenőrzi az aktuális jogosultsági és aktiválási állapotot.

Az eszközhöz rendelt licenc¶

Ez a mező a jelenleg az eszközhöz kapcsolt licenckulcsot mutatja.

A Eszköz újraaktiválása gomb külön ablakot nyit meg, ahol új aktiválási folyamat indítható.

Hardver azonosító¶

A hardverazonosító az aktuális géphez tartozó egyedi technikai azonosító.

Ez főleg támogatási vagy eszközaktiválási helyzetben fontos. A 📋 gombbal vágólapra másolható.

Megnyitás a böngészőben →¶

Ez a gomb a DimKonzol oldalára vezet, ahol előfizetés és seat aktiválási lehetőségek érhetők el.

Inputok, visszajelzések és működési hatások összefoglalása¶

A Beállítások modul nem klasszikus riportkimenetet ad, hanem beállítási és állapot-visszajelzéseket.

Tipikus inputok¶

• kapcsolók
• dátummezők
• szöveges mezők
• jelszómező
• legördülő választók
• könyvtárválasztás
• megerősítő szövegmező
• kategóriánkénti műveleti gombok

Tipikus visszajelzések¶

• sikeres mentési üzenetek
• figyelmeztető panelek
• státuszinformációk
• rekorddarabszámok
• engedélyezett vagy letiltott vezérlők
• megerősítő párbeszédablakok
• hibaüzenetek

Általános értelmezési szabály¶

Ha a felület figyelmeztetést vagy megerősítést kér, azt mindig érdemes szó szerint értelmezni, mert ezek a beállítások gyakran tényleges működési vagy adatkezelési következménnyel járnak.

Miben segíthet ez a modul a napi munkában?¶

Bár ez a nézet nem elemzési modul, mégis komoly gyakorlati értéke van.

Segít például abban, hogy:

• az exportok egységesen készüljenek,
• a devizaárfolyam-szinkronizáció megfelelő intervallumban működjön,
• a frissítési csatorna a kívánt stabilitási szinthez igazodjon,
• az adatbázisok jó helyen legyenek és elérhetők maradjanak,
• a NAV kapcsolat működéséhez szükséges adatok egy helyen kezelhetők legyenek,
• az aktiválási és jogosultsági állapot gyorsan ellenőrizhető maradjon.

Gyakori kérdések¶

Fontos tudnivalók és korlátok¶

• Egyes beállítások azonnal mentésre vagy alkalmazásra kerülnek, mások külön gombhoz kötöttek.
• A Technikai felhasználó menüpont csak nyitott cégnél használható.
• A NAV adatok törlése rész nyitott cég nélkül nem hajtható végre.
• A DuckDB útvonal módosítása nem mozgatja át automatikusan az adatbázisfájlokat.
• A Frissítések csatornaválasztásának elérhetősége függhet a telepítési módtól.
• Az aktiválási állapot ellenőrzése bizonyos esetekben internetkapcsolattól függ.

Összefoglaló¶

A Beállítások modul egy központi adminisztratív és működési beállítási felület, amely:

• kezeli az Excel export és az MNB árfolyam-szinkronizáció fő beállításait,
• lehetőséget ad a frissítési csatorna kiválasztására,
• beállítja az adatbázisok tárolási helyét,
• lehetővé teszi a NAV adatok kontrollált törlését,
• kezeli a NAV technikai felhasználó adatait,
• megmutatja az eszközaktiválási és licencállapotot.

Röviden: ez a modul abban segít, hogy az alkalmazás működése technikailag stabil, üzletileg átlátható és kontrollált maradjon.