Cégek kezelése¶

A modul célja¶

A Cégek kezelése modul célja, hogy az alkalmazásban használt céges adatbázisokat egy helyen lehessen áttekinteni, létrehozni, módosítani, regisztrálni, törölni és megnyitni.

Ez a modul kezeli azt is, hogy a rendszer melyik céget tekinti aktuálisan megnyitottnak. A kiválasztott cég adatai innen kerülnek át az alkalmazás többi funkciójába.

Lényeg röviden

Itt lehet új céget felvenni, meglévőt szerkeszteni, a háttértárolón már létező adatbázisokat regisztrálni, valamint kijelölni, hogy éppen melyik cég legyen megnyitva az alkalmazásban.

Hol érhető el?¶

A modul az alkalmazás felső menüsorából nyitható meg:

Fájl > Cégek kezelése

Mire használható a modul?¶

A Cégek kezelése képernyő az alábbi fő feladatokat támogatja:

a már ismert cégek listázása,
egy kiválasztott cég adatainak részletes megjelenítése,
új cég létrehozása új adatbázissal,
meglévő cég alapadatainak módosítása,
a DuckDB mappában található, még nem regisztrált adatbázisok felvétele,
cég törlése a rendszerből,
egy cég megnyitása az aktuális munkamenethez.

A képernyő felépítése¶

Cégek kezelése főképernyő

A képernyőképen a felhasználó jellemzően az alábbi fő részeket látja:

a felső fejlécet a modul címével és rövid leírásával,
a bal oldali céglistát, ahol a regisztrált cégek jelennek meg,
a jobb oldali részletes adatpanelt, amely a kijelölt cég adatait mutatja,
az alsó műveleti gombsávot, ahol az új, szerkesztés, regisztrálás, törlés és megnyitás műveletek érhetők el,
az alsó jobb oldali súgó és bezárás műveleteket.

A fő részek röviden¶

Képernyőrész	Leírás
Fejléc	A modul megnevezése és rövid magyarázata
Céglista	A rendszerben ismert cégek áttekintése és kiválasztása
Részletek panel	A kijelölt cég alapadatainak és időbélyegeinek megjelenítése
Műveleti gombok	Új, szerkesztés, regisztrálás, törlés és megnyitás
Bezárás	A képernyő bezárása

Helyi súgó¶

A képernyő alsó részén külön Súgó gomb is található, amely közvetlenül a modul online leírását nyitja meg. Ugyanez a dokumentáció az F1 billentyűvel is elérhető, ha ez a nézet van fókuszban.

Milyen adatokkal dolgozik a modul?¶

A modul több forrásból gyűjti össze a megjelenített adatokat.

Adatforrás	Mire használja?
regisztrált adatbázisok listája	ebből áll össze a céglista elsődleges, gyorsan megjelenő tartalma
`.awdb` adatbázisfájlok	ezekből olvassa ki a rendszer a kijelölt cég részletes metaadatait
`db_info` tábla	a cégnév, adószám, év és további céges mezők forrása
aktuálisan megnyitott cég állapota	ennek alapján emeli ki a rendszer a jelenleg nyitott céget
beállított DuckDB könyvtár	a hiányzó adatbázisok regisztrálásához ebből a mappából dolgozik

Milyen input adatokkal dolgozik?¶

A modul működéséhez az alábbi inputok lényegesek:

a regisztrált adatbázisok elérési útja,
az adatbázisok db_info táblájában tárolt céges adatok,
a kiválasztott cég a listából,
az új vagy módosított céghez megadott adatok,
a DuckDB tárolómappa tartalma,
az aktuálisan megnyitott cég fájlútvonala.

Milyen feldolgozást végez a rendszer?¶

A modul a háttérben az alábbi műveleteket végzi:

betöltéskor először a regisztrált cégek listáját olvassa be, így a tábla gyorsabban megjelenik,
kijelöléskor csak a kiválasztott cég adatbázisát nyitja meg olvasási módban,
a db_info tábla alapján ekkor tölti be a részletes cégmetaadatokat,
ha a fájl nem olvasható vagy zárolt, hibásként jelöli az elemet,
összehasonlítja a cég fájlútvonalát a jelenleg megnyitott cég útvonalával,
megnyitáskor frissíti az utolsó megnyitási időpontot,
regisztráláskor összeveti a mappában talált adatbázisokat a már nyilvántartott elemekkel.

Mit jelent ez a gyakorlatban?

A képernyő először a nyilvántartott alapadatokat jeleníti meg, majd a kijelölt céghez tölti be a teljes részletet. Ettől a lista gyorsabban használhatóvá válik, miközben a részletes ellenőrzés továbbra is megmarad.

A használat folyamata lépésről lépésre¶

Nyissa meg a Cégek kezelése modult.
Várja meg, amíg a rendszer betölti a regisztrált cégek listáját.
Kattintson egy cégre a listában.
Ellenőrizze a jobb oldali panelen a részletes adatokat.
Válassza ki a kívánt műveletet:
Új
Szerkesztés
Regisztrál
Törlés
Cég megnyitása
Ha a cél a cég megnyitása, jelölje ki a céget és kattintson a Cég megnyitása gombra, vagy nyissa meg dupla kattintással.
Szükség esetén zárja be a modult a Bezárás gombbal.

Tipikus használati helyzetek

Néhány gyakori példa:

új ügyfélhez új üres céges adatbázis létrehozása,
meglévő cég elérhetőségi adatainak módosítása,
másik gépről vagy mentésből bemásolt adatbázis regisztrálása,
a következő feldolgozási vagy elemzési feladathoz a megfelelő cég megnyitása.

A céglista működése¶

A bal oldali lista a regisztrált cégeket mutatja.

Mit jelenít meg a lista?¶

Oszlop	Jelentés
`Cégnév`	a cég megnevezése
`Adószám`	a cég adóazonosítója
`Év`	a céghez tartozó üzleti év vagy adatbázisév

Kiemelések és állapotok¶

A jelenleg megnyitott cég kiemelt megjelenést kap.
A nem olvasható vagy hibás cég piros jelölést kaphat.
Hibás vagy zárolt tételnél a rendszer figyelmeztető információt is tárol.
Betöltés közben a lista helyett külön Cégek betöltése... állapot látható.

Dupla kattintás¶

A listában egy cégre történő dupla kattintás ugyanazt a műveletet indítja el, mint a Cég megnyitása gomb.

A részletek panel működése¶

A jobb oldali panel mindig a kijelölt cég részletes adatait mutatja.

Ha nincs kijelölt cég, a rendszer egy tájékoztató üzenetet jelenít meg.

Milyen adatok jelenhetnek meg?¶

Mező	Jelentés
`Cégnév`	a cég neve
`Cég év`	az adatbázishoz tartozó év
`Adószám`	a cég adóazonosítója
`Cégjegyzékszám`	nyilvántartási azonosító
`Székhely`	a cég címe
`Kapcsolattartó`	a megadott kapcsolati személy
`Email`	kapcsolati e-mail cím
`Telefonszám`	kapcsolati telefonszám
`Megjegyzés`	szabad szöveges kiegészítés
`Létrehozva`	az adatbázis létrehozásának ideje
`Utolsó módosítás`	az adatok utolsó frissítésének ideje
`Utolsó megnyitás`	a cég utolsó sikeres megnyitásának ideje

Műveletek és hatásuk¶

Művelet	Mire való?	Hatása
`Új`	új cég létrehozása	új `.awdb` adatbázis készül és bekerül a nyilvántartásba
`Szerkesztés`	kijelölt cég adatainak módosítása	a cég metaadatai frissülnek az adatbázisban és a nyilvántartásban
`Regisztrál`	még nem regisztrált adatbázisok felvétele	a DuckDB mappában megtalált érvényes adatbázisok megjelennek a listában
`Törlés`	kijelölt cég eltávolítása	az adatbázisfájl is törlődik, a művelet nem visszavonható
`Cég megnyitása`	a kiválasztott cég aktívvá tétele	az alkalmazás további moduljai ezt a céget fogják használni
`Bezárás`	a nézet bezárása	a kezelőablak bezárul

`Új` – új cég létrehozása¶

Új cég létrehozásakor a rendszer:

bekéri a cég alapadatait,
új adatbázisfájlt hoz létre,
automatikusan egyedi fájlnevet generál,
regisztrálja az új céget a nyilvántartásba,
frissíti a listát.

`Szerkesztés` – meglévő cég módosítása¶

A szerkesztés a kijelölt cég metaadatait frissíti. Ha nincs kiválasztott cég, a rendszer figyelmeztetést ad.

`Regisztrál` – hiányzó cégek felvétele¶

Ez a művelet a beállított DuckDB könyvtárban megkeresi azokat az adatbázisokat, amelyek még nincsenek nyilvántartásba véve.

A rendszer:

kihagyja a már regisztrált elemeket,
kihagyja a nem érvényes vagy nem olvasható fájlokat,
regisztrálja a megtalált, használható adatbázisokat,
visszajelzést ad arról, hány elem került felvételre.

`Törlés` – adatbázis eltávolítása¶

A törlés nem csak a listából veszi ki a céget, hanem a háttérben a tényleges adatbázisfájlt is törli.

Kiemelten fontos

A törlés visszafordíthatatlan művelet. Ha a kiválasztott cég adatbázisára még szükség lehet, a törlés előtt érdemes biztonsági mentést készíteni.

Ha a törölt cég éppen meg van nyitva, a rendszer előbb megszünteti a megnyitott állapotot, majd végrehajtja a törlést.

`Cég megnyitása` – aktív cég kiválasztása¶

Megnyitáskor a rendszer:

ellenőrzi, hogy a kijelölt adatbázis megnyitható-e,
frissíti az utolsó megnyitás időpontját,
elmenti, hogy ez lett az aktuális nyitott cég,
frissíti a listát,
siker esetén bezárja a kezelőablakot.

Milyen paraméter milyen hatással van az eredményre?¶

Paraméter vagy állapot	Várható hatás
kijelölt cég	meghatározza, melyik rekord részletei látszanak és melyik elemre fut a művelet
adatbázis elérhetősége	ha a fájl nem érhető el, a cég nem lesz teljes értékűen használható
adatbázis olvashatósága	ha a fájl sérült vagy zárolt, a rendszer hibásként jelenítheti meg
beállított DuckDB könyvtár	innen történik a hiányzó adatbázisok felderítése
aktuálisan megnyitott cég	ettől függ, melyik listaelem kap kiemelést
új vagy módosított cégadatok	ezek kerülnek mentésre a cég metaadataiként

Fontos működési sajátosságok¶

A lista betöltése aszinkron módon történik, ezért rövid ideig betöltési állapot látható lehet.
A lista először a regisztrációs nyilvántartásból töltődik fel, ezért már kevés várakozás után áttekinthető.
A részletes mezők ellenőrzése és beolvasása csak a kijelölt cégnél történik meg.
A jelenleg nyitott cég külön kiemelést kap a listában.
A jobb oldali részletek csak kijelölt cégnél jelennek meg.
A cég törlése fizikai fájltörlést is jelent.
A cég megnyitása után az alkalmazás többi, céghez kötött modulja ezt az adatbázist fogja használni.

Használati javaslatok¶

Új cég létrehozása után ellenőrizze a jobb oldali részleteket, hogy minden alapadat helyes-e.
Regisztrálás előtt győződjön meg arról, hogy a megfelelő DuckDB mappa van beállítva.
Törlés előtt készítsen mentést, ha az adatbázis később még szükséges lehet.
Ha egy cég hibásként vagy zároltként jelenik meg, ellenőrizze, hogy másik folyamat nem használja-e az adatbázisfájlt.
A napi munkához mindig ellenőrizze, hogy valóban a kívánt cég van-e megnyitva.

Gyakori kérdések¶

Miért nem látok cégeket a listában?

Ennek oka lehet, hogy még nincs regisztrált cég, a betöltés még folyamatban van, vagy a rendszer nem talál olvasható adatbázisokat a nyilvántartás alapján.

Mit csinál pontosan a Regisztrál gomb?

A beállított DuckDB könyvtárban megkeresi azokat az adatbázisfájlokat, amelyek még nincsenek nyilvántartva, majd a használhatókat felveszi a céglistába.

Mi történik, ha a megnyitott céget törlöm?

A rendszer előbb megszünteti a megnyitott állapotot, majd törli a kiválasztott adatbázist és eltávolítja a nyilvántartásból.

Miért jelenik meg egy cég hibás vagy piros állapotban?

Jellemzően azért, mert az adatbázis nem olvasható, sérült, hiányzik, vagy egy másik folyamat éppen használja.

Hogyan lehet gyorsan megnyitni egy céget?

Jelölje ki a sort, majd kattintson a Cég megnyitása gombra, vagy használjon dupla kattintást a listában.

Összefoglalás¶

A Cégek kezelése modul abban segít, hogy a felhasználó biztonságosan és átláthatóan kezelje az alkalmazásban használt céges adatbázisokat.

Különösen hasznos akkor, ha:

több céggel dolgozik párhuzamosan,
új adatbázist kell létrehozni,
meglévő céges adatokat kell karbantartani,
külső forrásból bemásolt adatbázist kell a rendszerhez hozzáadni,
biztosan tudni szeretné, hogy melyik cég van éppen megnyitva.

A modul használatával csökkenthető annak a kockázata, hogy a felhasználó rossz cégen dolgozzon, elmaradjon egy adatbázis regisztrációja, vagy észrevétlenül hibás adatforrás kerüljön a munkafolyamatba.