Hétvégi / munkaidőn kívüli tételek¶

A modul célja¶

A Hétvégi / munkaidőn kívüli tételek modul célja, hogy összegyűjtse azokat a tételeket, amelyek időzítése a szokásos üzleti működéshez képest szokatlannak tekinthető.

A modul különösen hasznos akkor, ha a felhasználó:

• hétvégére eső teljesítéseket keres,
• munkaidőn kívüli rögzítéseket szeretne azonosítani,
• hétvégi NAV számlakiállításokat szeretne áttekinteni,
• vagy gyorsan ki szeretné szűrni azokat a tranzakciókat, amelyek további ellenőrzést igényelhetnek.

Hol érhető el?¶

A modul az alkalmazás felső menüsorából nyitható meg:

Elemzések > Anomáliák > Hétvégi / munkaidőn kívüli tételek

Előfeltételek¶

A modul használatához az alábbi feltételeknek kell teljesülniük:

• legyen megnyitott cég,
• a cég adatbázisa legyen elérhető,
• legyen elemzésre alkalmas AuditXML vagy NAV fejléc adatforrás,
• opcionálisan legyenek korábban mentett lekérdezési eredmények, ha a felhasználó nem a teljes forrásadaton szeretne dolgozni.

Milyen adatforrásokkal használható?¶

A modul a következő forrásokkal tud dolgozni:

Mire használható a modul?¶

A Hétvégi / munkaidőn kívüli tételek képernyő az alábbi feladatokat támogatja:

• teljes vagy mentett adatforrás kiválasztása,
• hétvégi teljesítésű tételek azonosítása,
• munkaidőn kívüli rögzítések vagy hétvégi kiállítások azonosítása,
• napi eloszlás vizuális áttekintése,
• a gyanús tételek részletes listázása,
• eredmény mentése későbbi felhasználásra,
• export Excel, PDF és CSV formátumba,
• valamint a találatokból további részletező ablakok megnyitása.

Milyen elven működik a vizsgálat?¶

A modul a szokatlan időzítésű tételek feltárására épül. A vizsgált szabályok adatforrástól függenek.

AuditXML esetén¶

A rendszer egy tételt akkor tekint gyanúsnak, ha:

• a teljesítési dátum szombatra vagy vasárnapra esik,
• vagy a rögzítés időpontja hétvégére esik,
• vagy a rögzítés időpontja reggel 8:00 előtt történt,
• vagy a rögzítés időpontja este 18:00 után történt.

NAV fejléc esetén¶

A rendszer egy tételt akkor tekint gyanúsnak, ha:

• a teljesítési dátum hétvégére esik,
• vagy a kiállítás dátuma hétvégére esik.

Mit jelent ez a gyakorlatban?¶

A modul nem azt állítja, hogy minden ilyen tétel hibás vagy szabálytalan. Inkább azt jelzi, hogy ezek az időpontok a szokásos munkarendhez képest eltérnek, ezért célszerű őket külön is átnézni.

Milyen adatokkal dolgozik a modul?¶

A modul az időzítéshez kapcsolódó mezőket és az alap tranzakciós adatokat használja fel.

Milyen input adatokkal dolgozik?¶

A modul működéséhez az alábbi inputok a legfontosabbak:

• kiválasztott adatforrás,
• az adatforráshoz tartozó értékmező,
• a megnyitott cég adatbázisa.

Milyen feldolgozást végez a rendszer?¶

A modul a háttérben az alábbi fő lépéseket hajtja végre:

1. betölti az elérhető adatforrásokat,
2. kiválasztja a teljes vagy mentett adathalmazt,
3. meghatározza az adatforráshoz tartozó időzítési szabályokat,
4. összegyűjti a gyanús tételeket,
5. napi bontást készít a diagramhoz,
6. kiszámítja a fő összesítő mutatókat,
7. megjeleníti a részletes listát,
8. lehetővé teszi a mentést, exportot és a részletező navigációt.

Milyen számításokat végez az eredmény előállításához?¶

A modul a következő fő mutatókat állítja elő:

• hétvégi teljesítésű tételek száma,
• munkaidőn kívüli rögzítések vagy hétvégi kiállítások száma,
• összes gyanús tétel száma,
• a tételek napok szerinti eloszlása.

Emellett minden tételhez szöveges Indok mezőt készít, amely megmutatja, hogy a tétel miért került a listába, például:

• Szombati teljesítés,
• Vasárnapi teljesítés,
• Hétvégi rögzítés,
• Korai rögzítés,
• Esti rögzítés,
• Hétvégi kiállítás.

A képernyő felépítése¶

A képen jellemzően az alábbi fő részek láthatók:

• a felső fejléc, amely a modul célját röviden összefoglalja,
• az adatforrás-választó, ahol a teljes és mentett források közül lehet választani,
• az összesítő kártyák, amelyek a fő mutatókat mutatják,
• a bal oldali gyanús tételek listája,
• a jobb oldali napi eloszlás diagram,
• az alsó mentés, export és bezárás műveletek.

A fő részek röviden¶

Az adatforrás kiválasztása¶

A képernyő tetején a felhasználó kiválaszthatja, hogy melyik adathalmazon fusson a vizsgálat.

Milyen források jelenhetnek meg?¶

A listában jellemzően ezek szerepelhetnek:

• 📊 Teljes AuditXML
• 🧾 Teljes NAV Fejléc (bruttó HUF)
• 💾 jellel megjelenített korábban mentett lekérdezések

Miért hasznos a mentett lekérdezések használata?¶

Mert így a vizsgálat nem csak a teljes állományon futtatható, hanem egy korábban már célzottan leszűrt részhalmazon is. Ez különösen hasznos akkor, ha a felhasználó:

• egy partnerkörre,
• egy időszakra,
• vagy egy speciális tranzakciótípusra

szeretne fókuszálni.

Mit jelent a Frissítés gomb?¶

A Frissítés gomb újratölti az elérhető adatforrásokat, így a közben létrehozott új mentett eredmények is megjelennek a listában.

Az összesítő kártyák értelmezése¶

A felső összesítő blokk három fő mutatót és egy rövid következtetést ad.

Miért változik a második kártya felirata?¶

Mert AuditXML forrás esetén a modul a rögzítés időpontját elemzi, míg NAV forrás esetén a hétvégi számlakiállítás a releváns szempont.

Mit jelent a következtetés?¶

A rendszer röviden összefoglalja:

• ha nincs találat, akkor ezt megnyugtató üzenettel jelzi,
• ha van találat, akkor a gyanús tételek számát emeli ki.

A gyanús tételek listájának értelmezése¶

A bal oldali táblázat a részletes találati listát mutatja.

Mire jó az Indok oszlop?¶

Ez az oszlop adja a leggyorsabb értelmezési támpontot, mert rögtön megmutatja, hogy a tétel miért került a listába.

Miért csak legfeljebb 1000 tétel látszik?¶

A modul a részletes lista méretét korlátozza, hogy a képernyő gyors és áttekinthető maradjon. Ez a korlát nem azt jelenti, hogy több gyanús tétel nem létezik, csak azt, hogy a megjelenítés kezelhető marad.

A diagram értelmezése¶

A jobb oldali diagram a tételek napok szerinti megoszlását mutatja.

Mit lehet ebből leolvasni?¶

A diagram segít gyorsan felismerni, hogy:

• a hétvégi napokon mennyire koncentrálódnak a tételek,
• van-e kiugrás bizonyos napokon,
• vagy egyenletesebb eloszlásról van szó.

Hogyan segíti ez a munkát?¶

A táblázat pontos listát ad, a diagram pedig mintázatot mutat. A kettő együtt segít abban, hogy a felhasználó egyszerre lássa a részleteket és az összképet.

Eredmény mentése későbbi felhasználásra¶

A Mentés gombbal a vizsgálat eredménye későbbi felhasználásra is elmenthető.

Mit ment el a rendszer?¶

A mentés során a rendszer eltárolja:

• a mentés nevét,
• a leírást,
• az adatforrást,
• a vizsgálat eredményhalmazát,
• opcionálisan az érték oszlopot,
• opcionálisan a csoportosítás oszlopot,
• címkéket.

Miért hasznos ez?¶

Ez akkor különösen fontos, ha a felhasználó a találatokat:

• később újra meg szeretné nyitni,
• más modulban szeretné továbbhasználni,
• vagy adatforrásként szeretné felhasználni további elemzésekhez.

További részletező ablakok AuditXML forrás esetén¶

AuditXML forrásnál a lista elemeiből több további ablak is megnyitható.

Bizonylat részletek megnyitása¶

Ha a felhasználó a Bizonylatszám mezőre dupla kattint, megnyílik a bizonylat részletező ablaka.

A képen jellemzően az alábbi elemek láthatók:

• a kiválasztott bizonylat fejléce,
• a bizonylathoz tartozó tételek listája,
• a keresési és export lehetőségek.

Partner részletek megnyitása¶

Ha a felhasználó a Partner oszlopra dupla kattint, megnyílik a partner részletező ablaka.

A képen jellemzően az alábbi elemek láthatók:

• a partnerhez kapcsolódó alapinformációk,
• a partnerhez tartozó könyvelési tételek,
• a kapcsolódó szűrési és export lehetőségek.

Hogyan segítik ezek a munkát?¶

Ezek az ablakok lehetővé teszik, hogy a felhasználó a szokatlan időzítésű tétel mögé nézzen, és ne csak a jelzést lássa, hanem a konkrét könyvelési összefüggést is.

Exportálás¶

A modul az eredményeket három formátumba tudja exportálni:

• Excel
• PDF
• CSV

Excel export¶

Az Excel export a találati lista strukturált kimentését adja, feliratozott oszlopokkal és kiegészítő információkkal.

PDF export¶

A PDF export riport jellegű dokumentumot készít, amely tartalmazza:

• a modul címét,
• a cég alapadatait,
• a kiválasztott adatforrást,
• a fő összesítő mutatókat,
• a részletes táblázatot,
• és a napi eloszlás diagramot is.

CSV export¶

A CSV export gyors, nyers adatkimentést ad további feldolgozáshoz.

Mire jó az export?¶

Az export lehetővé teszi, hogy az eredmény:

• dokumentálható legyen,
• továbbküldhető legyen,
• vagy külső eszközben tovább elemezhető legyen.

Milyen paraméter milyen hatással van az eredményre?¶

Fontos működési sajátosságok¶

• AuditXML forrás esetén a modul a teljesítési dátumot és a rögzítés időpontját is figyelembe veszi.
• NAV forrás esetén a teljesítési és kiállítási dátum hétvégi előfordulásait vizsgálja.
• A részletes lista legfeljebb 1000 tételt jelenít meg.
• A modul eredménye menthető további elemzésekhez használható adatforrásként.
• A dupla kattintásos navigáció adatforrástól függően eltérő ablakokat nyit meg.

Használati javaslatok¶

• Első lépésként érdemes a teljes forráson lefuttatni a vizsgálatot, hogy átfogó képet kapjon.
• Ha egy terület érdekesnek tűnik, érdemes ugyanarra a logikára mentett lekérdezésen is lefuttatni a modult.
• A lista Indok oszlopát mindig együtt értelmezze a partnerrel és az összeggel.
• A gyanús tételekből nyíló részletező ablakokat használja a gyors mélyfúráshoz.
• Ha a találatokat később más modulban is fel szeretné használni, érdemes az eredményt elmenteni.

Gyakori kérdések¶

Összefoglalás¶

A Hétvégi / munkaidőn kívüli tételek modul abban segít, hogy a felhasználó gyorsan felismerje a szokatlan időzítésű tranzakciókat, és ezeket célzottan tovább tudja vizsgálni.

Különösen hasznos akkor, ha:

• hétvégére eső eseményeket kell áttekinteni,
• munkaidőn kívüli rögzítésekre kell fókuszálni,
• a találatok mögötti konkrét bizonylatokhoz vagy partnerekhez kell gyorsan eljutni,
• vagy az eredményt későbbi elemzésekhez szeretné elmenteni.

A modul ereje abban áll, hogy a kockázati szűrés, a részletes lista, a diagram, a mentés és a részletező navigáció egyetlen összefüggő munkafolyamatban kapcsolódik össze.