Kerek számok vizsgálata¶

A modul célja¶

A Kerek számok vizsgálata modul célja, hogy feltárja, milyen arányban fordulnak elő kerek összegek az elemzett adathalmazban, és ez alapján jelezze azokat a kerekítési szinteket, ahol a gyakoriság szokatlanul magas.

A modul különösen hasznos akkor, ha a felhasználó arra keres választ, hogy:

• túl sok-e a 10, 100, 1 000 vagy még nagyobb kerekítési szintre végződő összeg,
• látható-e olyan mintázat, amely becslésre, manuális igazításra vagy mesterséges értékképzésre utalhat,
• egy mentett lekérdezés eredményhalmaza mennyire mutat természetes vagy szokatlan összegeloszlást,
• mely kerekítési szinteknél érdemes részletesebb tételvizsgálatot indítani.

Hol érhető el?¶

A modul az alkalmazás felső menüsorából nyitható meg:

Elemzések > Anomáliák > Kerek számok vizsgálata

Előfeltételek¶

A modul használatához az alábbi feltételeknek kell teljesülniük:

• legyen megnyitott cég,
• legyen elemzésre alkalmas összegmezőt tartalmazó adatforrás,
• opcionálisan legyenek korábban mentett lekérdezési eredmények, ha a felhasználó nem a teljes forrásadaton szeretne dolgozni.

Milyen adatforrásokkal használható?¶

A modul jelenleg az alábbi típusú forrásokat támogatja:

Mire használható a modul?¶

A Kerek számok vizsgálata képernyő az alábbi feladatokat támogatja:

• adatforrás kiválasztása teljes vagy mentett eredményből,
• kerekítési szintek statisztikai vizsgálata,
• a tényleges és várható arány összehasonlítása,
• gyanús kerekítési szintek azonosítása,
• grafikus eloszlás megjelenítése,
• adott kerekítési szinthez tartozó tételek megnyitása,
• export Excel, PDF és CSV formátumba.

Milyen elven működik a vizsgálat?¶

A modul abból indul ki, hogy természetes adathalmazokban a nagyon erősen kerekített összegek gyakorisága általában csökken, ahogy egyre nagyobb kerekítési szintet vizsgálunk.

A modul a következő szinteket elemzi:

• ÷10
• ÷100
• ÷1 000
• ÷10 000
• ÷100 000
• ÷1 000 000

Mit jelent egy kerekítési szint?¶

Egy összeg akkor tartozik például a ÷100 szinthez, ha 100-zal osztva maradék nélkül osztható. Például:

• 12 300 → osztható 10-zel és 100-zal,
• 45 000 → osztható 10, 100, 1 000 szinteken is,
• 12 345 → nem tekinthető kereknek ezeken a szinteken.

Milyen várható arányokkal számol a rendszer?¶

A rendszer a tényleges arányt ezekhez viszonyítja.

Mikor lesz egy szint gyanús?¶

A modul egy szintet akkor jelöl ⚠️ Gyanús állapotúnak, ha:

• az adott szinten legalább egy találat van,
• és a tényleges arány legalább kétszerese a várható aránynak.

Ez az Arány oszlopban 2,00× vagy annál nagyobb értékként jelenik meg.

Milyen adatokkal dolgozik a modul?¶

A modul egy kiválasztott összegmezőn dolgozik, és abból számolja a kerekítési statisztikákat.

Milyen input adatokkal dolgozik?¶

A modul működéséhez az alábbi inputok a legfontosabbak:

• kiválasztott adatforrás,
• az adatforráshoz tartozó összegmező,
• a megnyitott cég adatbázisa.

Milyen feldolgozást végez a rendszer?¶

A modul a háttérben az alábbi lépéseket hajtja végre:

1. betölti az elérhető adatforrásokat,
2. kiválasztja a megfelelő összegmezőt,
3. kizárja a 0 értékű sorokat,
4. minden vizsgált szintre megszámolja az osztható összegeket,
5. meghatározza a teljes elemszámot,
6. kiszámítja a tényleges százalékokat,
7. összeveti azokat a várható arányokkal,
8. megjelöli a gyanús szinteket,
9. létrehozza a táblázatot és a diagramot.

A képernyő felépítése¶

A képernyőképen a felhasználó jellemzően az alábbi fő részeket látja:

• a felső fejlécet a modul címével és rövid leírásával,
• az adatforrás-választó blokkot, ahol a teljes és mentett források közül lehet választani,
• az összesítő kártyákat, amelyek a fő mutatókat és a rövid következtetést mutatják,
• a bal oldali részletes táblát, ahol a kerekítési szintek statisztikái látszanak,
• a jobb oldali diagramot, ahol a várható és tényleges arányok összehasonlíthatók,
• az alsó műveleti sort, ahol a lekérdezési statisztika, export és bezárás érhető el.

A fő részek röviden¶

Az adatforrás kiválasztása¶

A képernyő tetején a felhasználó kiválaszthatja, hogy melyik adathalmazon fusson az elemzés.

Milyen típusok jelenhetnek meg?¶

A listában jellemzően ezek szerepelhetnek:

• 📊 Teljes AuditXML
• 🧾 Teljes NAV Fejléc (bruttó HUF)
• 💾 jellel megjelenített korábban mentett lekérdezések

Mit jelent a mentett lekérdezéses adatforrás?¶

A mentett lekérdezések esetén a modul nem a teljes adatbázist elemzi, hanem csak azt a korábban mentett eredményhalmazt, amelyet a felhasználó már célzottan leszűrt.

Ez különösen hasznos akkor, ha a felhasználó például:

• csak egy partnerkörre,
• csak egy időszakra,
• vagy csak egy adott típusú tranzakcióhalmazra szeretne kerek szám elemzést futtatni.

Mit jelent a Frissítés gomb?¶

A Frissítés gomb újratölti az elérhető adatforrások listáját. Ez akkor hasznos, ha a felhasználó időközben új mentett lekérdezést hozott létre, és azt itt is szeretné látni.

Az összesítő kártyák értelmezése¶

A felső összesítő blokk négy fontos visszajelzést ad.

Mit jelent a következtetés?¶

A képernyő automatikusan rövid szöveges összefoglalót ad:

• ha nincs gyanús szint, akkor megnyugtató üzenetet mutat,
• ha van gyanús szint, akkor jelzi, hány kerekítési szinten észlelhető felülreprezentáltság.

A részletes táblázat értelmezése¶

A bal oldali táblázat soronként egy-egy kerekítési szintet mutat.

Mit jelent a piros kiemelés?¶

A gyanús sorokat a rendszer külön kiemeli. Ez segít gyorsan megtalálni azokat a szinteket, ahol a tényleges előfordulás a vártnál sokkal magasabb.

A diagram értelmezése¶

A jobb oldali oszlopdiagram a várható és tényleges arányokat hasonlítja össze.

Mit érdemes figyelni?¶

• Ha a két oszlop közel van egymáshoz, az adott szint viselkedése közel áll a várthoz.
• Ha a tényleges oszlop látványosan magasabb, akkor ott felülreprezentáltság látható.
• Minél nagyobb a különbség a magasabb kerekítési szinteken, annál erősebb lehet a gyanú, hogy az összegek nem teljesen természetes módon alakultak ki.

Hogyan segíti ez a munkát?¶

A diagram gyors vizuális áttekintést ad, és segít abban, hogy a felhasználó ne csak a számokat, hanem a mintázatot is azonnal észrevegye.

A részletező ablak használata¶

A részletes táblázat bármely sorára dupla kattintva megnyílik a kiválasztott kerekítési szinthez tartozó tételek ablaka.

A képen jellemzően az alábbi elemek láthatók:

• a felső fejléc, amely mutatja a kiválasztott kerekítési szintet és az adatforrást,
• a középső tétellista, amely a kerekítési szinthez tartozó rekordokat mutatja,
• az alsó statisztikai sor, amely jelzi a lekérdezési időt és a sorok számát,
• az export és bezárás műveletek.

Mit mutat ez az ablak?¶

Az ablak a kiválasztott szinthez tartozó, legfeljebb 5 000 tételt jeleníti meg. A megjelenített oszlopok adatforrástól függnek:

• NAV fejléc esetén például számlaszám, dátum, szállító és összeg,
• AuditXML esetén például bizonylatszám, dátum, partner és összeg.

Hogyan segíti ez a munkát?¶

Ez a lépés teszi valóban használhatóvá az elemzést, mert a felhasználó nem csak azt látja, hogy melyik szint gyanús, hanem rögtön meg is tudja nézni a mögöttes tételeket.

Innen mi nyitható tovább?¶

A részletező ablak táblázatában a felhasználó további dupla kattintásos navigációval mélyebbre léphet, például:

• bizonylat részletekhez,
• NAV számla előnézethez,
• partner számlákhoz,
• partner adatokhoz.

Így a munkafolyamat több lépésben mélyíthető:

1. kerekítési szint azonosítása,
2. a gyanús tételek megnyitása,
3. a konkrét bizonylatok vagy számlák részletes vizsgálata.

Exportálás¶

A modul az eredményeket három formátumba tudja exportálni:

• Excel
• PDF
• CSV

Excel export¶

Az Excel export a részletes kerekítési szintek tábláját menti ki, feliratozott oszlopokkal és kiegészítő információkkal.

PDF export¶

A PDF export riport jellegű dokumentumot készít, amely tartalmazza:

• a fő címet,
• a cég adatait,
• az adatforrás megnevezését,
• a részletes táblázatot,
• és a diagramot is.

CSV export¶

A CSV export gyors, nyers adatkimentést ad további feldolgozáshoz.

Mire jó az export?¶

Az export lehetővé teszi, hogy az elemzés:

• dokumentálható legyen,
• továbbküldhető legyen,
• vagy külső elemző eszközben is feldolgozható legyen.

Milyen paraméter milyen hatással van az eredményre?¶

Fontos működési sajátosságok¶

• A modul a 0 értékű sorokat nem veszi figyelembe.
• A vizsgálat az abszolút értékkel dolgozik, ezért az előjel nem befolyásolja az oszthatóságot.
• A gyanús státusz nem bizonyíték, hanem figyelmeztető jelzés.
• A részletező ablak legfeljebb 5 000 tételt jelenít meg.
• A mentett lekérdezésekből történő elemzés erősen függ attól, hogy korábban milyen értékoszlop lett megadva.

Használati javaslatok¶

• Első lépésként érdemes a teljes AuditXML vagy NAV fejléc forrással kezdeni, hogy átfogó képet kapjon.
• Ha már látszik egy érdekes terület, érdemes célzott mentett lekérdezésen újrafuttatni az elemzést.
• A ÷10 szint önmagában még nem feltétlenül erős jelzés, a magasabb szintek felülreprezentáltsága általában informatívabb.
• A gyanús sorokra célszerű dupla kattintani és a mögöttes tételeket külön megvizsgálni.
• Az exportot érdemes használni, ha az eredményt dokumentálni vagy továbbadni kell.

Gyakori kérdések¶

Összefoglalás¶

A Kerek számok vizsgálata modul abban segít, hogy a felhasználó gyorsan felismerje a kerek összegek szokatlan koncentrációját, és ez alapján célzottabb ellenőrzési irányokat jelöljön ki.

Különösen hasznos akkor, ha:

• nagy mennyiségű pénzügyi adatot kell gyorsan átvilágítani,
• a természetes és a mesterségesen kerekített értékek arányát szeretné összevetni,
• vagy a gyanús mintázatok mögött álló konkrét tételekig szeretne eljutni.

A modul ereje abban áll, hogy az összesített mutatók, a táblázatos részletek, a diagram és a drill-down navigáció egyetlen összefüggő vizsgálati folyamattá áll össze.